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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Applikationen, Vertragsmanagement und Kapazitätsplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor bietet.
- Mitarbeitervorteile: 80% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft/IT oder 3 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertragsart: Anstellung im Schweizer Modell, Start am 01.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Einleitung
Für ein Projekt suchen wir einen IT-Experten (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Applikationen und Backoffice-Prozesse mit Fokus auf Vergaben, Vertragsmanagement und Kapazitätssteuerung.
Aufgaben
- Übernahme zentraler Backoffice-Funktionen im Applikationsbereich
- Unterstützung bei der Durchführung von Miniwettbewerben und Vergaben
- Pflege und Nachverfolgung laufender Dienstleisterverträge
- Bestellung und Verlängerung von Lizenzen, Hardware und Materialbedarfen
- Unterstützung bei der Kapazitätsplanung externer Dienstleister
- Verwaltung von Verträgen und Dienstleistungen in SAP
- Prozessmodellierung und -optimierung für den Fachbereich
- On-/Offboarding-Betreuung von Werkstudent:innen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium mit Wirtschafts- oder IT-Bezug oder 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im (agilen und klassischen) IT-Projektmanagement
- Erfahrung mit SAP S/4HANA (mind. 2 Jahre)
- Praxiserfahrung mit SharePoint und MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Miniwettbewerben (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 nach CEFR)
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und hohe IT-Affinität
Noch ein paar Worte zum Schluss
- Vertragsart: Anstellung im Rahmen des Schweizer Modells
- Standort: Berlin, Bonn (80% Remote)
- Start: 01.08.2025
- Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3956. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter +49 (0)176 832 157 20 23 zur Verfügung.
IT Expert Applications Arbeitgeber: agex IT gmbh
Kontaktperson:
agex IT gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Expert Applications
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich IT-Projektmanagement und SAP S/4HANA. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in der Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Expert Applications
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im IT-Projektmanagement, insbesondere mit SAP S/4HANA und im Umgang mit SharePoint. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung der Backoffice-Prozesse beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Anpassung an die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Versuche, diese Aspekte in deiner Bewerbung zu reflektieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agex IT gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf IT-Anwendungen und SAP S/4HANA hat, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Da Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht gefordert ist, solltest du dich mit den Grundlagen und spezifischen Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikationsstärke. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamstruktur, den Arbeitsmethoden und wie das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
