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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und koordiniere Transition-Phasen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Partner im öffentlichen Sektor mit Fokus auf IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit möglich und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in IT oder verwandten Bereichen, 5 Jahre Erfahrung im IT-Projektumfeld.
- Andere Informationen: Festanstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung, Start am 01.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Einleitung
Für einen Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen Transition Coordinator (m/w/d) für die Umsetzung komplexer IT-Projekte.
Aufgaben
- Übernahme von Teilprojektverantwortung im Bereich Transition-Management
- Parallele Steuerung mehrerer Projekte und deren Transition-Phasen
- Erstellung und Abstimmung von Transition-Plänen mit Fachabteilungen
- Klärung technischer und fachlicher Fragestellungen mit Ansprechpartnern
- Beratung von Projektteams und Fachabteilungen während der Transition
- Überwachung von Prozessschritten sowie Durchführung von Readiness Checks und Quality Gates
- Protokollierung von Ergebnissen und Nachhaltung von Maßnahmen
- Nutzung gängiger Management-Tools wie MS Project und JIRA
Qualifikation
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung in IT, Elektrotechnik o. ä.
- Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B1 nach CEFR
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Project und JIRA
- Erfahrung mit ITIL-Prozessen, idealerweise EPDF
- Zertifizierungen: GPM Basis, MS Project, Prince2 oder IPMA
- 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektumfeld
- 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Teilprojektleiter oder Transition Coordinator
- Erfahrung im Behördenumfeld (mind. 3 Jahre)
- Erfahrung im direkten Kundenkontakt (mind. 3 Jahre)
- Erfahrung mit Netzwerktechnologien (mind. 1 Jahr)
Noch ein paar Worte zum Schluss
- Vertragsart: Festanstellung nach Schweizer Modell
- Standort: Bonn / Hilden (Remoteanteil möglich)
- Start: 01.07.2025
- Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3925. Bei Fragen steht Ihnen Nadezda Baldandorzhieva (+49 176 427 481 65) gern zur Verfügung.
IT Transition Coordinator (w/m/d) für Bonn gesucht! Ref.Nr. 3925 Arbeitgeber: agex IT gmbh
Kontaktperson:
agex IT gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Transition Coordinator (w/m/d) für Bonn gesucht! Ref.Nr. 3925
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du mit ITIL-Prozessen und Management-Tools wie MS Project und JIRA arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du diese Themen gut beherrschst und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Transition-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Best Practices informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Problemlösungen in deinen bisherigen Projekten bereit haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Transition Coordinator (w/m/d) für Bonn gesucht! Ref.Nr. 3925
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenanzeige gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen im IT-Projektmanagement, insbesondere als Transition Coordinator, hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen mit MS Project, JIRA und ITIL-Prozessen ein.
Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit in der Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agex IT gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf IT-Management und Transition-Management hat, solltest du dich auf technische Fragen zu MS Project, JIRA und ITIL-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert hast. Erkläre, wie du Transition-Pläne erstellt und mit Fachabteilungen abgestimmt hast, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du technische und fachliche Fragestellungen klar und verständlich an verschiedene Ansprechpartner kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
