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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere IT-Kosten, erstelle Budgets und optimiere Projektportfolios.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT Financial Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 75% Remote-Arbeit und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Informatik, 5 Jahre Erfahrung im IT-Management.
- Andere Informationen: Standorte in Berlin und Brüssel, interessante Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Für einen Kunden suchen wir einen Projektportfoliomanagement (w/m/d) IT Financial Management & Controlling. Ihre Aufgaben sind:
- Konsolidierung und Analyse der bestehenden IT-Kostenstrukturen
- Erstellung von IT-Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Entwicklung und Implementierung eines transparenten IT-Verrechnungsmodells
- Aufbau eines IT-Kennzahlensystems sowie Erstellung regelmäßiger Berichte (Reporting)
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit Fokus auf IT-relevante Themen
- Beratung bei der Konzeption und Einführung eines IT Financial Management Systems
- Erstellung und Priorisierung eines strategischen Projektportfolios
- Bewertung laufender und geplanter IT-Projekte anhand von definierten Kriterien (z. B. ROI, Business Value)
- Optimierung der Ressourcenplanung über verschiedene Projekte hinweg
- Einführung und Anpassung geeigneter Portfoliomanagement-Tools zur Verbesserung der Transparenz
- Beratung zur Steigerung der Ressourceneffizienz und Minimierung von Engpässen
- Einführung eines effektiven Projektcontrollings zur Überwachung von Zeit, Kosten und Qualität in Projekten
- Entwicklung standardisierter Methoden und Tools für das Reporting von Projektfortschritten
- Analyse von Abweichungen in Projekten und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie bei der Kosten-Nutzen-Bewertung einzelner Projekte
- Qualitätssicherung im Projektmanagement durch regelmäßige Reviews und Audits
- Optimierung projektbezogener Prozesse zur Effizienzsteigerung und Reduktion von Durchlaufzeiten
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Financial Management, Projektcontrolling oder verwandten Bereichen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf Projektcontrolling und Ressourcenoptimierung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Energiebranche oder vergleichbaren regulierten Märkten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit agilen Methoden (z. B. SCRUM) sowie Erfahrung in hybriden oder klassischen Projektmanagementansätzen
- Nachweisbare Erfolge bei der Einführung von Softwarelösungen zur Unterstützung von Controlling-Prozessen
- Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung eines konzernübergreifenden IT-Financial Managements und Controllings, insbesondere in der Planung, Budgetierung, Konsolidierung und dem Forecasting von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Implementierung von IT-Verrechnungsmodellen sowie im Aufbau von IT-Kennzahlensystemen (KPIs) und Reportingstrukturen
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Projektportfolios, einschließlich Priorisierung, Ressourcenplanung und Bewertung nach strategischen Kriterien
- Kenntnisse in der Weiterentwicklung von Business-Intelligence-Lösungen zur Unterstützung des Controllings
- Englisch & Deutsch (mind. C1)
Vertragsart: Berlin und Brussels 25% / remote 75%
Dauer: Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Stundensatzvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format unter Angabe der Referenznummer 3872 an.
Bei Fragen steht Ihnen Nadezda Baldandorzhieva (+49 176 427 481 65) gern zur Verfügung.
Projektportfoliomanagement (w/m/d) Arbeitgeber: agex IT gmbh
Kontaktperson:
agex IT gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektportfoliomanagement (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Projektportfoliomanagement und IT-Financial Management zu vernetzen. Nimm an relevanten Gruppen und Diskussionen teil, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im IT-Financial Management und Projektcontrolling auf dem Laufenden. Lies Fachartikel, besuche Webinare oder nimm an Konferenzen teil, um dein Fachwissen zu vertiefen und deine Gesprächsgrundlage zu stärken.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten, praktische Erfahrungen in der Energiebranche oder in regulierten Märkten zu sammeln. Praktika oder Projektarbeiten können dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für das Projektportfoliomanagement und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Erfolge und Kenntnisse im Bereich IT-Financial Management verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektportfoliomanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Projektportfoliomanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich IT-Financial Management und Projektcontrolling.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Energiebranche und deine Kenntnisse agiler Methoden ein.
Referenzen und Nachweise: Bereite Nachweise über deine Erfolge in der Einführung von Softwarelösungen und im IT-Financial Management vor. Diese können in Form von Referenzen oder Projektdokumentationen beigefügt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agex IT gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektportfoliomanagements vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im IT-Financial Management und Projektcontrolling zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, bei denen du erfolgreich IT-Budgets erstellt oder ein IT-Kennzahlensystem implementiert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über agile Methoden
Da fundierte Kenntnisse in agilen Methoden gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu SCRUM und anderen agilen Ansätzen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Methoden in deinen bisherigen Projekten angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige Interesse daran, wie das Unternehmen seine Projekte steuert und welche Tools verwendet werden, um die Transparenz zu verbessern.
