Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte für die öffentliche Hand und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Projektmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 60% Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Projekte mit sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und PMO, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vertragsart nach Schweizer Modell für 18 Monate.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Für ein Projekt suchen wir einen Senior Project Manager (w/m/d) mit PMO-Erfahrung für die öffentliche Hand. Ihre Aufgaben sind:
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Erstellung und Ablage von Protokollen sowie zentraler Ansprechpartner für organisatorische Aufgaben
- Anleitung und Steuerung des PMO-Teams inkl. Aufgaben- und Prozessverantwortung
- Betreuung und Pflege des Forecasts sowie einer offenen Punkte-Liste
- Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen gemäß vorgegebenem Standard
- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumenten sowie Projektablage in SharePoint
- Prüfung von Jira-Tickets auf Dokumentationsvollständigkeit
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Projektplanung, Risikomanagement, Change Management und Reporting
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PMO oder Lead PMO
- Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Protokollierung von Steuerungsgremien (mind. 5 Jahre)
- Zertifizierung nach IPMA D oder vergleichbar (gültig)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel inkl. PowerQuery
- Kenntnisse in Jira, Confluence, SharePoint und MS Project
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 nach CEFR) und gute Englischkenntnisse (B1 nach CEFR)
Vertragsart: Anstellung nach Schweizer Modell Meckenheim / Bonn (60% Remote)
Dauer: 18 Monate
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format unter Angabe der Referenznummer 3920.
Bei Fragen steht Ihnen Nadezda Baldandorzhieva (+49 176 427 481 65) gern zur Verfügung.
Senior Project Manager Arbeitgeber: agex IT gmbh
Kontaktperson:
agex IT gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Manager
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Projektmanagern und Fachleuten aus der öffentlichen Hand zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte oder Empfehlungen.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Konferenzen, Workshops oder Meetups teil, die sich auf Projektmanagement und die öffentliche Hand konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur wertvolle Informationen, sondern auch die Möglichkeit, potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Aktive Teilnahme in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Foren oder Gruppen, die sich mit Projektmanagement beschäftigen. Teile dein Wissen und lerne von anderen, um deine Sichtbarkeit in der Branche zu erhöhen und möglicherweise Jobangebote zu entdecken.
✨Zertifikate und Weiterbildungen
Falls du noch keine IPMA D-Zertifizierung hast, ziehe in Betracht, diese zu erwerben. Eine zusätzliche Qualifikation kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in Projektmanagement, PMO und den Umgang mit Tools wie Jira und SharePoint hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten zur Organisation von Meetings und Workshops darstellst. Zeige, warum du die ideale Wahl für diese Position bist.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung im geforderten Word-lesbaren Format einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agex IT gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der öffentlichen Hand. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und im Risikomanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Jira, Confluence und SharePoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast und welche Vorteile sie für das PMO-Team bringen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen Teil der Rolle ist, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation von Projektfortschritten und -herausforderungen zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Zusammenarbeit im PMO gestellt werden.
