Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze die Berliner Repräsentanz.
- Unternehmen: AGFW - der führende Verband für Wärme- und Energieeffizienz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite nah an politischen Entscheidungsprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Interesse an Energiepolitik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 55000 € pro Jahr.
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken.
Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Was Du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
- Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
- Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
- Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
- Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: HIER BEWERBEN AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Stresemannallee 3060596 Frankfurt am Main
Gesucht: Office Manager / Management Support (m/w/d) Arbeitgeber: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Der AGFW bietet eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Energiewende und dem Klimaschutz mitzuwirken. In einem dynamischen und motivierten Team in Berlin profitieren Sie von flexibler Arbeitsorganisation, direkter Kommunikation und einer verantwortungsvollen Position, die Ihnen ermöglicht, eng mit politischen Entscheidungsprozessen zu arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem Umfeld, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Recruiting-Team
