Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: AGFW - ein führender Verband für nachhaltige Energiezukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite nah an politischen Entscheidungsprozessen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Kommunikation, Management oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 55000 € pro Jahr.
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?
Was Du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
- Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
- Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
- Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
- Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Wir unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit, arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit, verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder und suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch.
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: energiepolitik@agfw.de
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Stresemannallee 30 60596 Frankfurt am Main Weitere Informationen über den AGFW finden Sie unter www.agfw.de
Office Manager / Management Support (m/w/d) Arbeitgeber: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Der AGFW bietet eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Energiewende und dem Klimaschutz mitzuwirken. In einem dynamischen und motivierten Team in Berlin profitieren Mitarbeiter von flexibler Arbeitsorganisation, direkter Kommunikation und der Möglichkeit, eng mit politischen Entscheidungsprozessen zu arbeiten. Zudem fördert der Verband die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem Umfeld, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Management Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, schau dir die Website des AGFW an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und die Energiewende aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Energiebranche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir einen Einblick in die Arbeit beim AGFW geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Energie- und Klimapolitik. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für die Branche – das wird sicher Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Ideen und Visionen für die Zukunft der Wärmewende und zeige, wie du zum Team des AGFW passen würdest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Management Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Energiewende und wie deine Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. So können wir schnell sehen, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du in dieser Rolle viel mit verschiedenen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Bewerbung zeigst. Achte auf eine klare und präzise Sprache in deinen Unterlagen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über den AGFW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem AGFW und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der Energie- und Klimapolitik, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Bring während des Interviews dein Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik zum Ausdruck. Diskutiere aktuelle Themen oder Entwicklungen, die dich faszinieren, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit der Materie beschäftigst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten sollte sowohl Selbstbewusstsein als auch Verlässlichkeit ausstrahlen, da dies für die Position als Office Manager von großer Bedeutung ist.
