Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Sitzungen in der Berliner Repräsentanz.
- Unternehmen: Der AGFW ist ein Spitzenverband des Wärmesektors mit über 670 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsorganisation und eine faire Vergütung werden angeboten.
- Weitere Informationen: Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite nah an politischen Entscheidungsprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 55000 € pro Jahr.
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. sucht einen Office Manager / Management Support (m/w/d) für unsere Berliner Repräsentanz - zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Was Du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
- Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
- Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
- Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
- Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: energiepolitik@agfw.de
Office Manager / Management Support (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Der AGFW bietet einen modernen Arbeitsplatz in Berlin, nahe an Energie- und Klimapolitik. Das Team ist klein und motiviert, mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen. Hier hast du die Möglichkeit, die Zukunft im Wärmesektor aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Recruiting-Team
