Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: AGFW - ein führender Verband für nachhaltige Energiezukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit direkter Kommunikation und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite nah an politischen Entscheidungsprozessen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Kommunikation, Management oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 55000 € pro Jahr.
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. sucht einen Office Manager / Management Support (m/w/d) für unsere Berliner Repräsentanz - zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Was Du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
- Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
- Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
- Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
- Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: energiepolitik@agfw.de
Office Manager / Management Support (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Der AGFW bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines führenden Verbands der Wärmewirtschaft. Hier erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten und eng mit politischen Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten. In einem kleinen, motivierten Team fördern wir Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie eine faire Vergütung, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Kontaktdaten:
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Recruiting-Team
