Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: AGFW - ein führender Verband für Energieeffizienz und Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit direkter Kommunikation und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite nah an politischen Entscheidungsprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Interesse an Energiepolitik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. sucht einen Office Manager / Management Support (m/w/d) für unsere Berliner Repräsentanz – zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Was Du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
- Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
- Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
- Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
- Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: energiepolitik@agfw.de
Office Manager / Management Support (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Der AGFW bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das sich aktiv für die Energiewende und den Klimaschutz einsetzt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Berlin und einem kleinen, motivierten Team fördern wir eine offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, direkt an politischen Entscheidungsprozessen mitzuwirken und die Zukunft der Wärmewirtschaft mitzugestalten.
Kontaktdaten:
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Management Support (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Energiebranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Energiewende hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und den Verband. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Management Support (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deiner Motivation und wie deine Erfahrungen mit unseren Werten übereinstimmen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du besondere Kenntnisse in MS Office oder Erfahrungen in der Energiebranche hast, dann lass es uns wissen! Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über den AGFW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem AGFW und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der Energie- und Klimapolitik, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unterstützung von Führungskräften verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Terminplanung und zum Zeitmanagement zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Interesse an der Branche
Demonstriere dein Interesse an der Energie-, Klima- und Wärmepolitik. Stelle Fragen zu aktuellen Projekten des AGFW und zeige, dass du motiviert bist, aktiv zur Energiewende beizutragen.
