Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze die Berliner Repräsentanz in der Energiewende.
- Unternehmen: AGFW - Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiepolitik und arbeite nah an Entscheidungsprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Interesse an Energiepolitik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 55000 € pro Jahr.
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. sucht einen Office Manager / Management Support (m/w/d) für die Berliner Repräsentanz - zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Was Du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
- Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
- Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
- Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
- Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: HIER BEWERBEN AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Stresemannallee 3060596 Frankfurt am Main.
Wir suchen: Office Manager / Management Support (m/w/d) Arbeitgeber: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Der AGFW bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines führenden Verbands der Wärmewirtschaft. Hier erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das eng mit politischen Entscheidungsprozessen verknüpft ist, sowie ein motiviertes Team, das Wert auf direkte Kommunikation und Eigenverantwortung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, ist der AGFW ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die sich für Klima- und Energiepolitik begeistern.
Kontaktdaten:
AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Recruiting-Team
