Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretär/-in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

**Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:** • Organisatorische und fachliche Leitung des medizinischen Schreibdienstes einschließlich Personal-, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation der Vertretungsregelungen • Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten • Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen • Erstellung von Entlassungsberichten, medizinischen Befunden, Gutachten, Briefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage • Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge • Mitwirkung bei Organisations-, Personal- und Qualitätsmanagementprozessen sowie der Weiterentwicklung des medizinischen Schreibdienstes • Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Mitarbeitenden **Ihr Profil:** • Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im medizinischen Schreib- oder Sekretariatsbereich • Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst, Chefarztsekretariat oder einem vergleichbaren medizinischen Verwaltungsbereich • Erfahrung in der Erstellung medizinischer Korrespondenz nach Diktat sowie im sicheren Umgang mit medizinischer Dokumentation • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit **Wir bieten Ihnen:** • Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 8) • Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder • Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro) • Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung • Kostenfreie Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club • Zahlung eines Zuschusses zu dem Bezug des Deutschlandtickets • Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte mit Sonderkonditionen namhafter Marken