Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den medizinischen Schreibdienst und unterstütze den Ärztlichen Direktor in administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des medizinischen Schreibdienstes und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Schreibdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Organisatorische und fachliche Leitung des medizinischen Schreibdienstes einschließlich Personal-, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation der Vertretungsregelungen
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Entlassungsberichten, medizinischen Befunden, Gutachten, Briefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
- Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Mitwirkung bei Organisations-, Personal- und Qualitätsmanagementprozessen sowie der Weiterentwicklung des medizinischen Schreibdienstes
- Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im medizinischen Schreib- oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst, Chefarztsekretariat oder einem vergleichbaren medizinischen Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Erstellung medizinischer Korrespondenz nach Diktat sowie im sicheren Umgang mit medizinischer Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 8)
- Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)
- Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung
- Kostenfreie Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Zahlung eines Zuschusses zu dem Bezug des Deutschlandtickets
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte mit Sonderkonditionen namhafter Marken
Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretär/-in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) Arbeitgeber: Aggertalklinik Engelskirchen Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote und ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Vergütung nach Tarif, betrieblichem Sport und vergünstigten Mitgliedschaften, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Aggertalklinik Engelskirchen Deutsche Rentenversicherung Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretär/-in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Aggertalklinik Engelskirchen Deutsche Rentenversicherung Rheinland siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretär/-in des Ärztlichen Direktors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Aggertalklinik Engelskirchen Deutsche Rentenversicherung Rheinland nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aggertalklinik Engelskirchen Deutsche Rentenversicherung Rheinland vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Aggertalklinik Engelskirchen Deutsche Rentenversicherung Rheinland einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
