Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Bewerbungsmanagements und Begleitung internationaler Pflegefachkräfte während des Integrationsprozesses.
- Unternehmen: AGIAMONDO ist ein staatlich anerkannter, katholischer Personaldienst für kirchliche Entwicklungszusammenarbeit.
- Vorteile: Vergütung nach TVöD Bund, Jobticket und Dienstfahrrad-Leasing sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Köln-Deutz und der Vertrag ist zunächst auf 12 Monate befristet.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie ein innovatives Pilotprojekt zur fairen Arbeitsmigration in einem gesellschaftlich relevanten Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bewerbungs- oder Prozessmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als staatlich anerkannter, katholischer Personaldienst vermittelt AGIAMONDO weltweit qualifiziertes Fachpersonal in Projekte der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit. AGIAMONDO kooperiert dazu mit anderen kirchlichen und nichtstaatlichen Akteuren der Entwicklungs- und Friedensarbeit sowie der Not- und Wiederaufbauhilfe. Das Geschäftsfeld „Faire Arbeitsmigration“ begleitet Menschen aus dem Globalen Süden und Pflegeeinrichtungen in Deutschland auf einem gemeinsamen Weg – hin zu fairen Arbeitsbedingungen, nachhaltiger Integration und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Ihr neues Aufgabenfeld
- Sie koordinieren das Bewerbungsmanagement internationaler Pflegefachkräfte und begleiten alle Schritte vom Erstkontakt bis zur Auswahl.
- Sie pflegen und strukturieren alle relevanten Dokumente wie Verträge, Anträge, Anerkennungsunterlagen und behördliche Nachweise und stellen vollständige, nachvollziehbare Prozessabläufe sicher.
- Sie halten den regelmäßigen Kontakt zu Bewerbenden, Partnerorganisationen im In- und Ausland sowie den beteiligten Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen im Raum Köln-Bonn und unterstützen eine verlässliche Kommunikation.
- Sie begleiten internationale Pflegefachkräfte organisatorisch beim Übergang nach Deutschland, bei der Vorbereitung der Integration und bei administrativen Fragen rund um Arbeitsbeginn und Orientierung.
- Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung zentraler Prozessschritte, Abstimmungen und Besprechungen und übernehmen administrative Aufgaben im Projektverlauf.
- Sie tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Pilotprojekts bei, indem Sie Daten pflegen, Rückmeldungen systematisch aufbereiten und Prozesse strukturiert dokumentieren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung im Bewerbungs‑, Dokumenten‑ oder Prozessmanagement und arbeiten strukturiert und zuverlässig.
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse aus der internationalen Fachkraftvermittlung oder dem Pflegesektor.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und eine sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise aus.
- Sie gehen sicher mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools um und arbeiten routiniert in digitalen Verwaltungsprozessen.
- Sie sprechen sehr gut Deutsch und gut Englisch; weitere Sprachen wie Französisch, Spanisch, Kiswahili oder Arabisch sind von Vorteil.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten von AGIAMONDO als kirchlichem Personaldienst.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Geschäftsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 9, einschließlich Zusatzversorgung über die VBL.
- Deutschlandticket als Jobticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads (JobRad).
- Zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen zur Förderung der körperlichen und seelischen Gesundheit.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten im Teamwechsel.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kollegialer Zusammenarbeit.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit einem Stellenumfang von 75%.
Der Arbeitsplatz befindet sich in der Geschäftsstelle von AGIAMONDO in Köln-Deutz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihr Interesse, AGIAMONDO aktiv mitzugestalten.
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Anne-Kathrin Horstmann Telefon: +49 221 8896 112 E-Mail: anne-kathrin.horstmann@agiamondo.org Weitere Informationen zu AGIAMONDO unter www.agiamondo.de
Office Manager*in Faire Arbeitsmigration (m/w/d) Arbeitgeber: AGIAMONDO e.V.
AGIAMONDO bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Geschäftsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Der Standort in Köln-Deutz ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Das Team fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager*in Faire Arbeitsmigration (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei AGIAMONDO e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in Faire Arbeitsmigration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei AGIAMONDO e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGIAMONDO e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in AGIAMONDO e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei AGIAMONDO e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
