Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite finanzielle Leistungen für internationale Fachkräfte im Friedensdienst.
- Unternehmen: AGIAMONDO e. V., ein katholischer Personaldienst für internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexibles Arbeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2026 in Köln.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Friedensförderung und globaler Gerechtigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
AGIAMONDO e. V. ist der katholische Personaldienst für internationale personelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln weltweit qualifiziertes Personal, beraten Organisationen in Personalfragen und gestalten Personalprojekte der kirchlichen Entwicklungs- und Friedenszusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen setzen wir uns für Frieden, soziale Gerechtigkeit und nachhaltige Entwicklung ein.
Im Rahmen des Zivilen Friedensdienstes begleiten wir Menschen, die sich weltweit für Friedensförderung, Gewaltprävention und Konfliktbearbeitung engagieren. Damit die administrative Betreuung unserer internationalen Fachkräfte weiterhin zuverlässig sichergestellt werden kann, suchen wir zum 01.10.2026 Verstärkung für unser Team Verträge und Soziale Sicherung. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten finanzielle Leistungen und Kosten für unsere Fachkräfte im Zivilen Friedensdienst.
- Sie stellen eine korrekte Abwicklung und Abrechnung gemäß vertraglichen, förderrechtlichen und internen Vorgaben sicher.
- Sie kontrollieren abrechnungsrelevante Unterlagen, erfassen relevante Daten und dokumentieren die Vorgänge sorgfältig.
- Sie stehen im Austausch mit unseren Fachkräften weltweit sowie mit internen Fachbereichen zu Fragen der Leistungs- und Kostenabrechnung.
- Sie tragen dazu bei, dass alle Prozesse fristgerecht, nachvollziehbar und revisionssicher durchgeführt werden.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und an der Arbeit mit Zahlen und Dokumenten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Sie kommunizieren serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse in Französisch oder Spanisch begrüßen wir ebenfalls.
Unser Angebot
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Geschäftsstelle in Köln. Von hier aus unterstützen wir gemeinsam mit unseren internationalen Partnerorganisationen Menschen in zahlreichen Ländern dabei, Konflikte gewaltfrei zu bearbeiten und nachhaltige Perspektiven für Frieden zu schaffen.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen Organisation
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Vergütung nach TVöD EG 8
- Die Möglichkeit, internationale Friedensarbeit durch Ihre administrative Expertise zu unterstützen
Rahmenbedingungen
- Vollzeit (100 %)
- Arbeitsort: Köln
- Befristung vom 01.10.2026 bis zum 31.12.2026
- Vergütung nach TVöD EG 8
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihr Interesse, AGIAMONDO aktiv mitzugestalten.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Jacqueline Kallmeyer
Kontakt:
AGIAMONDO e.V.
Ripuarenstrasse 8
50679 Köln
Sachbearbeiter*in Leistungsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: AGIAMONDO e.V.
AGIAMONDO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer international tätigen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und der Chance, innovative Recruiting-Strategien zu entwickeln, fördert AGIAMONDO nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur in Köln-Deutz. Hier haben Sie die Gelegenheit, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten im Personalmarketing und der Eignungsdiagnostik weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Leistungsabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie AGIAMONDO e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei AGIAMONDO e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Leistungsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für AGIAMONDO e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGIAMONDO e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
