Local Office Manager

Über Agicap

Agicap wurde 2016 in Lyon von drei französischen Unternehmern gegründet und ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa mit über 8000 Kunden, 650 Mitarbeitern und einem schnellen Umsatzwachstum (7x zwischen 2021 und 2024). Agicap gehört zu den French Tech 120, die die vielversprechendsten Startups in Frankreich auszeichnen. Agicap ermöglicht es Finanzteams von mittelständischen Unternehmen, ihre Liquidität effizient zu verwalten und vorherzusagen, ihre Lieferanten zu bezahlen und Zahlungen zu erhalten. Durch die Kombination eines Treasury-Management-Systems sowie Lösungen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer einzigen Plattform strebt Agicap an, die führende Treasury-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen zu werden.

Wir haben seit unserer Gründung 145 Millionen Euro gesammelt, mit renommierten VC-Fonds wie AVP, Greenoaks, Partech und BlackFin, mit einer letzten Runde im November 2024. Diese zusätzlichen Ressourcen fördern unsere Produktinnovation, ermöglichen uns ein signifikantes Wachstum und beschleunigen unsere internationale Expansion weltweit. Wir glauben, dass unser Erfolg aus unseren leidenschaftlichen und engagierten Teams resultiert, die sich dafür einsetzen, ein Unternehmen aufzubauen, in dem Menschen wachsen und ihre Karrieren entwickeln können. Wir sind ständig auf der Suche nach großartigen Talenten, die nach Exzellenz streben und bereit sind, sich unserem ehrgeizigen Abenteuer anzuschließen!

Aufgaben

• Bürobetrieb
  • Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs im Büro (Büromaterial, Ausstattung, Wartung, Zugangskarten).
  • Hauptansprechpartner für den Raumprovider (Coworking / Vermieter) sein.
  • Sicherstellen der Einhaltung von Brandschutz- und lokalen gesetzlichen Verpflichtungen.
  • Bürobelegungs-Trends überwachen und zukünftige Raumbedürfnisse antizipieren.
  • Beziehung zu Anbietern im Zusammenhang mit Gebäuden und Ausstattungen (Reinigung, Sicherheit, Wartung) verwalten.
  • Sicherstellen, dass die Büroqualität den Standards von Agicap entspricht.
• Büroleben und Mitarbeitererfahrung
  • Teamevents und Initiativen organisieren, die den Zusammenhalt und das Engagement der Mitarbeiter fördern.
  • Mitarbeiterservices (Snacks, Getränke, Annehmlichkeiten, kleine Bestellungen) verwalten.
  • Als lokaler Ansprechpartner für die Bedürfnisse und Rückmeldungen des deutschen Teams fungieren.
• Onboarding / Offboarding
  • Ankunft neuer Mitarbeiter vorbereiten (Arbeitsplatz, Ausstattung, Willkommenspaket).
  • Unterstützung für ausscheidende Mitarbeiter (administratives und logistisches Offboarding).
• Administrative Unterstützung und lokale Compliance
  • Erste Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten (Lieferantenverträge, Rechnungen, Spesenabrechnungen) bieten.
  • Zur Überwachung lokaler gesetzlicher Verpflichtungen beitragen, in Zusammenarbeit mit den Rechts-, Finanz- und HR-Teams in der Zentrale.
• Berichterstattung und Koordination
  • Regelmäßige Berichterstattung an den Manager über Aktivitäten und laufende Themen.
  • Teilnahme an Teammeetings im Office Management und Beitrag zum Austausch bewährter Praktiken zwischen den Büros.
  • Das Betriebskostenbudget des Büros in Berlin überwachen.

Voraussetzungen

• Deutsch als Muttersprache oder fließend, mit professionellem Englisch erforderlich, um mit dem Manager und Kollegen zu kommunizieren.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Büromanagement, administrative Koordination, Einrichtungen) in einem internationalen Umfeld.
• Starkes Organisationstalent, Autonomie und Sorgfalt, mit der Fähigkeit, eine Vielzahl von Informationen zu verwalten.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientierte Denkweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Flexibilität und Pragmatismus, angenehm im Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben.

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag - 50% - 4h/Tag – Montag bis Freitag

Leistungen

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Paket mit festen und variablen Komponenten.
• Prime Bürostandort: Arbeiten Sie in einem großen, modernen Büro am Moritzplatz (Berlin) mit großer Terrasse, Snacks und Getränken.
• Berufliche Entwicklung: Zugang zu einem "Mini-MBA" mit Schwerpunkt auf Finanzen & Treasury über die Agicap Academy.
• Globale Zusammenarbeit: Teil eines vielfältigen internationalen Teams mit regelmäßigen Veranstaltungen in Berlin und gelegentlichen Reisen zu unserem Hauptsitz in Frankreich.
• Essens- und Lebensmittelzuschuss: Erhalten Sie bis zu 108 € / Monat steuerfrei für Mittagessen oder Lebensmittel, einfach verwaltet über die Hrmony-App.
• Treueprämien: Genießen Sie einen monatlichen Einkaufsgutschein von 30 € nach einem Jahr und bis zu zwei zusätzliche Urlaubstage basierend auf Ihrer Betriebszugehörigkeit.
• Teamkultur: Teil eines dynamischen Umfelds mit globalen Offsites (wie unserem kürzlichen jährlichen Seminar im Süden Frankreichs) und lokalen Teamevents.

Agicap setzt sich für Chancengleichheit für alle ein und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt!