Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere coole Team-Events.
- Unternehmen: Agicap, ein schnell wachsendes Tech-Startup mit über 8000 Kunden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros, Mini-MBA und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroerfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über Agicap
Agicap wurde 2016 in Lyon von drei französischen Unternehmern gegründet und ist eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups in Europa mit über 8000 Kunden, 650 Mitarbeitern und schnellem Umsatzwachstum (7x zwischen 2021 und 2024). Agicap gehört zu den French Tech 120, die die vielversprechendsten Startups in Frankreich auszeichnen. Agicap ermöglicht es den Finanzteams von Mid-Market-Unternehmen, ihre Liquidität effizient zu verwalten und vorherzusagen, ihre Lieferanten zu bezahlen und Zahlungen zu erhalten. Durch die Kombination eines Treasury-Management-Systems sowie Lösungen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer einzigen Plattform strebt Agicap an, die führende Treasury-Management-Plattform für Mid-Market-Unternehmen zu werden.
Wir haben seit unserer Gründung 145 Millionen Euro gesammelt, mit renommierten VC-Fonds wie AVP, Greenoaks, Partech und BlackFin, mit einer letzten Runde im November 2024. Diese zusätzlichen Ressourcen fördern unsere Produktinnovation, ermöglichen uns ein signifikantes Wachstum und beschleunigen unsere internationale Expansion weltweit. Wir glauben, dass unser Erfolg aus unseren leidenschaftlichen und engagierten Teams resultiert, die sich dafür einsetzen, ein Unternehmen aufzubauen, in dem Menschen wachsen und ihre Karrieren entwickeln können. Wir sind ständig auf der Suche nach großartigen Talenten, die nach Exzellenz streben und bereit sind, sich unserem ehrgeizigen Abenteuer anzuschließen!
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bürooperationen: Sicherstellen, dass das Büro reibungslos läuft (Vorräte, Ausrüstung, Wartung, Zugangskarten). Hauptansprechpartner für den Raumprovider (Coworking / Vermieter) sein. Einhaltung der Brandschutz- und lokalen Vorschriften sicherstellen. Bürobelegungs-Trends überwachen und zukünftige Raumbedürfnisse antizipieren. Beziehung zu Anbietern im Zusammenhang mit Gebäude- und Ausstattungsfragen verwalten (Reinigung, Sicherheit, Wartung). Sicherstellen, dass die Büroqualität den Standards von Agicap entspricht.
- Büroleben und Mitarbeitererfahrung: Teamveranstaltungen und Initiativen organisieren, die den Zusammenhalt und das Engagement der Mitarbeiter fördern. Mitarbeiterdienste verwalten (Snacks, Getränke, Annehmlichkeiten, kleine Bestellungen). Als lokaler Ansprechpartner für die Bedürfnisse und Rückmeldungen des deutschen Teams fungieren.
- Onboarding / Offboarding: Ankunft neuer Mitarbeiter vorbereiten (Arbeitsplatz, Ausrüstung, Willkommenspaket). Unterstützung für ausscheidende Mitarbeiter (administratives und logistisches Offboarding) bieten.
- Administrative Unterstützung und lokale Compliance: Erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten (Lieferantenverträge, Rechnungen, Spesenabrechnungen) sein. Zur Überwachung lokaler rechtlicher Verpflichtungen beitragen, in Zusammenarbeit mit den Rechts-, Finanz- und HR-Teams in der Zentrale.
- Berichterstattung und Koordination: Regelmäßige Berichterstattung an den Manager über Aktivitäten und laufende Themen. An Besprechungen des Office Management-Teams teilnehmen und zur Weitergabe von Best Practices zwischen den Büros beitragen. Das Betriebskostenbudget des Büros in Berlin überwachen.
Unsere Vorteile:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Paket mit festen und variablen Komponenten.
- Erstklassiger Bürostandort: Arbeiten Sie in einem großen, modernen Büro am Moritzplatz (Berlin) mit großer Terrasse, Snacks und Getränken.
- Berufliche Entwicklung: Zugang zu einem „Mini-MBA“ mit Schwerpunkt auf Finanzen & Treasury über die Agicap Academy.
- Globale Zusammenarbeit: Teil eines vielfältigen internationalen Teams mit regelmäßigen Veranstaltungen in Berlin und gelegentlichen Reisen zu unserem Hauptsitz in Frankreich.
- Essens- und Lebensmittelzuschuss: Erhalten Sie bis zu 108 € / Monat steuerfrei für Mittagessen oder Lebensmittel, einfach verwaltet über die Hrmony-App.
- Treueprämien: Genießen Sie einen monatlichen Einkaufsgutschein von 30 € nach einem Jahr und bis zu zwei zusätzliche Urlaubstage basierend auf Ihrer Betriebszugehörigkeit.
- Teamkultur: Teil eines dynamischen Umfelds mit globalen Offsites (wie unserem kürzlichen jährlichen Seminar im Süden Frankreichs) und lokalen Teamevents.
Was wir suchen:
- Muttersprache oder fließendes Deutsch, mit professionellem Englisch erforderlich, um mit dem Manager und Kollegen zu kommunizieren.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Büromanagement, administrative Koordination, Einrichtungen) in einem internationalen Umfeld.
- Starkes Organisationstalent, Autonomie und Sorgfalt, mit der Fähigkeit, eine Vielzahl von Informationen zu verwalten.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und Pragmatismus, komfortabel beim Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag - 50% - 4h/Tag – Montag bis Freitag
Agicap setzt sich für Chancengleichheit für alle ein und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt!
Local Office Manager Arbeitgeber: Agicap
Agicap ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten über die Agicap Academy und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage des modernen Büros am Moritzplatz und die Möglichkeit zur globalen Zusammenarbeit machen Agicap zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Local Office Manager erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Agicap, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Local Office Manager suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Local Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Agicap von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agicap vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Agicap ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Agicap strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Agicap zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Agicap und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
