Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere coole Team-Events.
- Unternehmen: Agicap, ein schnell wachsendes Unternehmen in der Finanztechnologie mit über 8000 Kunden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros, Mini-MBA und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroerfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Über Agicap
Agicap wurde 2016 in Lyon von drei französischen Unternehmern gegründet und ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa mit über 8000 Kunden, 650 Mitarbeitern und einem schnellen Umsatzwachstum (7x zwischen 2021 und 2024). Agicap gehört zu den French Tech 120, die die vielversprechendsten Startups in Frankreich auszeichnen. Agicap ermöglicht es Finanzteams von mittelständischen Unternehmen, ihre Liquidität effizient zu verwalten und vorherzusagen, ihre Lieferanten zu bezahlen und Zahlungen zu erhalten. Durch die Kombination eines Treasury-Management-Systems sowie Lösungen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer einzigen Plattform strebt Agicap an, die führende Treasury-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen zu werden.
Wir haben seit unserer Gründung 145 Millionen Euro gesammelt, mit renommierten VC-Fonds wie AVP, Greenoaks, Partech und BlackFin, mit einer letzten Runde im November 2024. Diese zusätzlichen Ressourcen fördern unsere Produktinnovation, ermöglichen uns ein signifikantes Wachstum und beschleunigen unsere internationale Expansion weltweit. Wir glauben, dass unser Erfolg aus unseren hochmotivierten und engagierten Teams resultiert, die sich dafür einsetzen, ein Unternehmen aufzubauen, in dem Menschen wachsen und ihre Karrieren entwickeln können. Wir sind ständig auf der Suche nach großartigen Talenten, die nach Exzellenz streben und bereit sind, sich unserem ehrgeizigen Abenteuer anzuschließen!
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bürobetrieb: Sicherstellen, dass das Büro reibungslos läuft (Vorräte, Ausstattung, Wartung, Zugangskarten). Hauptansprechpartner für den Raumprovider (Coworking / Vermieter) sein. Einhaltung der Brandschutz- und lokalen Vorschriften sicherstellen. Bürobelegungs-Trends überwachen und zukünftige Raumbedürfnisse antizipieren. Beziehung zu Anbietern im Zusammenhang mit Gebäuden und Ausstattungen (Reinigung, Sicherheit, Wartung) verwalten. Sicherstellen, dass die Büroqualität den Standards von Agicap entspricht.
- Büroleben und Mitarbeitererfahrung: Teamveranstaltungen und Initiativen organisieren, die den Zusammenhalt und das Engagement der Mitarbeiter fördern. Mitarbeiterdienste verwalten (Snacks, Getränke, Annehmlichkeiten, kleine Bestellungen). Als lokaler Ansprechpartner für die Bedürfnisse und Rückmeldungen des deutschen Teams fungieren.
- Onboarding / Offboarding: Ankunft neuer Mitarbeiter vorbereiten (Arbeitsplatz, Ausstattung, Willkommenspaket). Unterstützung für ausscheidende Mitarbeiter (administratives und logistisches Offboarding) bieten.
- Administrative Unterstützung und lokale Compliance: Erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten (Lieferantenverträge, Rechnungen, Spesenabrechnungen) sein. Zur Überwachung lokaler rechtlicher Verpflichtungen beitragen, in Zusammenarbeit mit den Rechts-, Finanz- und HR-Teams in der Zentrale.
- Berichterstattung und Koordination: Regelmäßige Berichterstattung an den Manager über Aktivitäten und laufende Themen. An Besprechungen des Office Management-Teams teilnehmen und zur Weitergabe von Best Practices zwischen den Büros beitragen. Das Betriebskostenbudget des Büros in Berlin überwachen.
Unsere Vorteile:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Paket mit festen und variablen Komponenten.
- Erstklassiger Bürostandort: Arbeiten Sie in einem großen, modernen Büro am Moritzplatz (Berlin) mit großer Terrasse, Snacks und Getränken.
- Berufliche Entwicklung: Zugang zu einem „Mini-MBA“ mit Schwerpunkt auf Finanzen & Treasury über die Agicap Academy.
- Globale Zusammenarbeit: Teil eines vielfältigen internationalen Teams mit regelmäßigen Veranstaltungen in Berlin und gelegentlichen Reisen zu unserem Hauptsitz in Frankreich.
- Essens- und Lebensmittelzuschuss: Erhalten Sie bis zu 108 € / Monat steuerfrei für Mittagessen oder Lebensmittel, einfach verwaltet über die Hrmony-App.
- Treueprämien: Genießen Sie einen monatlichen Einkaufsgutschein von 30 € nach einem Jahr und bis zu zwei zusätzliche Urlaubstage basierend auf Ihrer Betriebszugehörigkeit.
- Teamkultur: Teil eines dynamischen Umfelds mit globalen Offsites (wie unserem kürzlichen jährlichen Seminar im Süden Frankreichs) und lokalen Teamevents.
Was wir suchen:
- Muttersprache oder fließendes Deutsch, mit professionellem Englisch erforderlich, um mit dem Manager und Kollegen zu kommunizieren.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Büromanagement, administrative Koordination, Einrichtungen) in einem internationalen Umfeld.
- Starkes Organisationstalent, Autonomie und Sorgfalt, mit der Fähigkeit, eine Vielzahl von Informationen zu verwalten.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und Pragmatismus, komfortabel beim Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag - 50% - 4h/Tag – Montag bis Freitag
Agicap setzt sich für Chancengleichheit für alle ein und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt!
Local Office Manager Arbeitgeber: Agicap
Agicap ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten über die Agicap Academy und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage des modernen Büros am Moritzplatz und die Möglichkeit zur globalen Zusammenarbeit machen Agicap zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Local Office Manager erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Agicap sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Agicap bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Local Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Agicap im Bereich Local Office Manager arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Agicap zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agicap vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Agicap tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
