Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere coole Team-Events.
- Unternehmen: Agicap, ein schnell wachsendes Tech-Startup mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büros, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroerfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über Agicap
Agicap wurde 2016 in Lyon von drei französischen Unternehmern gegründet und ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa mit über 8000 Kunden, 650 Mitarbeitern und einem schnellen Umsatzwachstum (7x zwischen 2021 und 2024). Agicap gehört zu den French Tech 120, die die vielversprechendsten Startups in Frankreich auszeichnen. Agicap ermöglicht es Finanzteams von mittelständischen Unternehmen, ihre Liquidität effizient zu verwalten und vorherzusagen, ihre Lieferanten zu bezahlen und bezahlt zu werden. Durch die Kombination eines Treasury-Management-Systems sowie Lösungen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer einzigen Plattform strebt Agicap an, die führende Treasury-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen zu werden.
Wir haben seit unserer Gründung 145 Millionen Euro gesammelt, mit renommierten VC-Fonds wie AVP, Greenoaks, Partech und BlackFin, mit einer letzten Runde im November 2024. Diese zusätzlichen Ressourcen fördern unsere Produktinnovation, ermöglichen uns ein signifikantes Wachstum und beschleunigen unsere internationale Expansion weltweit. Wir glauben, dass unser Erfolg aus unseren hochmotivierten und engagierten Teams resultiert, die sich dafür einsetzen, ein Unternehmen aufzubauen, in dem Menschen wachsen und ihre Karrieren entwickeln können. Wir sind ständig auf der Suche nach großartigen Talenten, die nach Exzellenz streben und bereit sind, sich unserem ehrgeizigen Abenteuer anzuschließen!
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bürobetrieb: Sicherstellen, dass das Büro reibungslos läuft (Vorräte, Ausstattung, Wartung, Zugangskarten). Hauptansprechpartner für den Raumprovider (Coworking / Vermieter) sein. Einhaltung der Brandschutz- und lokalen Vorschriften sicherstellen. Bürobelegungs-Trends überwachen und zukünftige Raumbedürfnisse antizipieren. Beziehung zu Anbietern im Zusammenhang mit Gebäude- und Ausstattungsfragen verwalten (Reinigung, Sicherheit, Wartung). Sicherstellen, dass die Büroqualität den Standards von Agicap entspricht.
- Büroleben und Mitarbeitererfahrung: Teamveranstaltungen und Initiativen organisieren, die den Zusammenhalt und das Engagement der Mitarbeiter fördern. Mitarbeiterdienste verwalten (Snacks, Getränke, Annehmlichkeiten, kleine Bestellungen). Als lokaler Ansprechpartner für die Bedürfnisse und Rückmeldungen des deutschen Teams fungieren.
- Onboarding / Offboarding: Ankunft neuer Mitarbeiter vorbereiten (Arbeitsplatz, Ausstattung, Willkommenspaket). Unterstützung für ausscheidende Mitarbeiter (administratives und logistisches Offboarding) bieten.
- Administrative Unterstützung und lokale Compliance: Erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten (Lieferantenverträge, Rechnungen, Spesenabrechnungen) sein. Zur Überwachung der lokalen gesetzlichen Verpflichtungen beitragen, in Zusammenarbeit mit den Rechts-, Finanz- und HR-Teams in der Zentrale.
- Berichterstattung und Koordination: Regelmäßige Berichterstattung an den Manager über Aktivitäten und laufende Themen. An Besprechungen des Office Management-Teams teilnehmen und zur Weitergabe von Best Practices zwischen den Büros beitragen. Das Betriebskostenbudget des Büros in Berlin überwachen.
Unsere Vorteile:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Paket mit festen und variablen Komponenten.
- Erstklassiger Bürostandort: Arbeiten Sie in einem großen, modernen Büro am Moritzplatz (Berlin) mit großer Terrasse, Snacks und Getränken.
- Berufliche Entwicklung: Zugang zu einem „Mini-MBA“ mit Schwerpunkt auf Finanzen & Treasury über die Agicap Academy.
- Globale Zusammenarbeit: Teil eines vielfältigen internationalen Teams mit regelmäßigen Veranstaltungen in Berlin und gelegentlichen Reisen zu unserem Hauptsitz in Frankreich.
- Essens- und Lebensmittelzuschuss: Erhalten Sie bis zu 108 € / Monat steuerfrei für Mittagessen oder Lebensmittel, einfach verwaltet über die Hrmony-App.
- Treueprämien: Genießen Sie einen monatlichen Einkaufsgutschein von 30 € nach einem Jahr und bis zu zwei zusätzliche Urlaubstage basierend auf Ihrer Betriebszugehörigkeit.
- Teamkultur: Teil eines dynamischen Umfelds mit globalen Offsites (wie unserem kürzlichen jährlichen Seminar im Süden Frankreichs) und lokalen Teamevents.
Was wir suchen:
- Muttersprache oder fließendes Deutsch, mit professionellem Englisch erforderlich, um mit dem Manager und Kollegen zu kommunizieren.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Büromanagement, administrative Koordination, Einrichtungen) in einem internationalen Umfeld.
- Starkes Organisationstalent, Autonomie und Sorgfalt, mit der Fähigkeit, eine Vielzahl von Informationen zu verwalten.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und Pragmatismus, komfortabel beim Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag - 50% - 4h/Tag – Montag bis Freitag
Agicap setzt sich für Chancengleichheit für alle ein und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt!
Local Office Manager - Part-time Arbeitgeber: Agicap
Agicap ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten über die Agicap Academy und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage des modernen Büros am Moritzplatz und die Möglichkeit zur globalen Zusammenarbeit machen Agicap zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Local Office Manager - Part-time erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Agicap sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Agicap direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Local Office Manager - Part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Agicap zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agicap vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Agicap. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
