Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere externe Dienstleister und übernehme administrative Aufgaben im Facility Management.
- Unternehmen: AGILA Haustierversicherung - ein wachsendes, internationales Unternehmen.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsbudget und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Büro und sorge für das Wohl von Mensch und Tier.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Bei uns dreht sich (fast) alles um Hunde und Katzen - und um die Menschen, die sie lieben.
Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung.
Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen.
Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen.
Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management.
Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um.
Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Umfeld
- Hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität: Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice arbeiten
- Deutschlandticket
- Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Hansefit & JobRad - bleib fit und mobil
- 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Gesundheitstag
Büroleiter/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AGILA Haustierversicherung AG
AGILA Haustierversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Umfeld bietet, sondern auch ein hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Bürohunde willkommen heißt, fördert AGILA die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
AGILA Haustierversicherung AG Recruiting-Team
