Office Manager (m/w/d)

Starke Absicherung - Die AGILA Haustierversicherung. Gestalte mit uns die Zukunft der Tierversicherung in Deutschland und Europa. Bei uns dreht sich (fast) alles um Hunde und Katzen - und um die Menschen, die sie lieben. Seit Jahrzehnten versichern wir Vierbeiner zuverlässig gegen hohe Tierarztkosten und bieten Hundehaltenden zusätzlich einen starken Schutz bei Haftpflichtschäden. Unser Anspruch: bedürfnisorientierte Versicherungstarife, digitale Prozesse ohne Umwege und Services, die wirklich helfen. Als Teil der Doubtless Pet Care Group gestalten wir mit unseren Mitarbeitenden Europas größtes Ökosystem für Tiergesundheit. Du möchtest ein Teil davon werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Vielseitig - Deine zukünftigen Aufgaben

• Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung.
• Du planst und beschaffst Büroausstattung, Bürobedarf sowie Genuss-, Verbrauchs- und Hygieneartikel und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen.
• Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen.
• Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung.

Überzeugend - Deine Kenntnisse & Erfahrungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management.
• Du bringst Erfahrung im Kostenmanagement sowie in der Steuerung von Dienstleistern mit und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen.
• Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch, überzeugst mit Organisationsgeschick und findest für alltägliche Herausforderungen passende Lösungen.
• Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und technisches Verständnis und erkennst sowie bewertest Mängel und Schäden zuverlässig.

Umfassend - Deine Benefits bei AGILA

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Umfeld.
• Hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität: Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice arbeiten.
• Deutschlandticket.
• Restaurantschecks für die flexible Nutzung zum Essen gehen oder Einkaufen.
• Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hansefit & JobRad - bleib fit und mobil.
• 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Gesundheitstag.
• Und das Beste: Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen.

Aussagekräftig - Deine Bewerbung

Bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von zwei Minuten über unser Onlineformular. Bitte gib dabei Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Noch mehr Informationen über uns findest Du auf www.agila.de/unternehmen.