Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Dienstleister und manage Bürobedarf für ein modernes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: AGILA Haustierversicherung AG – ein wachsendes, internationales Unternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Bürohunde willkommen!
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Büro und bringe deine Ideen in einem tollen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Facility Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich. Starke Absicherung – Die AGILA Haustierversicherung AG.
Vielseitig – Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung.
- Du planst und beschaffst Büroausstattung, Bürobedarf sowie Genuss-, Verbrauchs- und Hygieneartikel und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen.
- Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen.
- Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung.
Überzeugend – Deine Kenntnisse & Erfahrungen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management.
- Du bringst Erfahrung im Kostenmanagement sowie in der Steuerung von Dienstleistern mit und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen.
- Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch, überzeugst mit Organisationsgeschick und findest für alltägliche Herausforderungen passende Lösungen.
- Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du verfügst über handwerkliches Geschick und technisches Verständnis und erkennst sowie bewertest Mängel und Schäden zuverlässig.
Umfassend – Deine Benefits bei AGILA:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Umfeld.
- Hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität: Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice arbeiten.
- Deutschlandticket.
- Restaurantschecks für die flexible Nutzung zum Essen gehen oder Einkaufen.
- Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hansefit & JobRad – bleib fit und mobil.
- 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Gesundheitstag.
- Und das Beste: Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen.
Aussagekräftig – Deine Bewerbung:
Bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von zwei Minuten über unser Onlineformular. Bitte gib dabei Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Noch mehr Informationen über uns findest Du auf www.agila.de/unternehmen.
/Vacancies/1796/Application/CheckLogin/1 Arbeitgeber: AGILA Haustierversicherung AG
AGILA Haustierversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Umfeld bietet, sondern auch ein hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Bürohunde willkommen heißt, fördert AGILA die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
AGILA Haustierversicherung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so /Vacancies/1796/Application/CheckLogin/1 erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei AGILA Haustierversicherung AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei AGILA Haustierversicherung AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um /Vacancies/1796/Application/CheckLogin/1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an AGILA Haustierversicherung AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für AGILA Haustierversicherung AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGILA Haustierversicherung AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
