Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere externe Dienstleister und manage Büroausstattung sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: AGILA Haustierversicherung - ein wachsendes Unternehmen im Bereich Tierversicherung.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsbudget und Bürohunde willkommen.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem internationalen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tierversicherung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
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Vielseitig - Deine zukünftigen Aufgaben
- Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung.
- Du planst und beschaffst Büroausstattung, Bürobedarf sowie Genuss-, Verbrauchs- und Hygieneartikel und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen.
- Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen.
- Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung.
Überzeugend - Deine Kenntnisse & Erfahrungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management.
- Du bringst Erfahrung im Kostenmanagement sowie in der Steuerung von Dienstleistern mit und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen.
- Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch, überzeugst mit Organisationsgeschick und findest für alltägliche Herausforderungen passende Lösungen.
- Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du verfügst über handwerkliches Geschick und technisches Verständnis und erkennst sowie bewertest Mängel und Schäden zuverlässig.
Umfassend - Deine Benefits bei AGILA
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Umfeld.
- Hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität: Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice arbeiten.
- Deutschlandticket.
- Restaurantschecks für die flexible Nutzung zum Essen gehen oder Einkaufen.
- Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hansefit & JobRad - bleib fit und mobil.
- 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Gesundheitstag.
- Und das Beste: Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen.
Aussagekräftig - Deine Bewerbung
Bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von zwei Minuten über unser Onlineformular. Bitte gib dabei Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir suchen: Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AGILA Haustierversicherung AG
AGILA Haustierversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Umfeld bietet, sondern auch ein hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Bürohunde willkommen heißt, fördert AGILA die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
AGILA Haustierversicherung AG Recruiting-Team
