Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere externe Dienstleister und manage Büroausstattung für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: AGILA Haustierversicherung – führend in der Tierversicherung in Deutschland und Europa.
- Vorteile: Sicherer Job, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Bürohunde willkommen!
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsmodell warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Starke Absicherung – Die AGILA Haustierversicherung gestaltet mit uns die Zukunft der Tierversicherung in Deutschland und Europa. Bei uns dreht sich (fast) alles um Hunde und Katzen – und um die Menschen, die sie lieben. Seit Jahrzehnten versichern wir Vierbeiner zuverlässig gegen hohe Tierarztkosten und bieten Hundehaltenden zusätzlich einen starken Schutz bei Haftpflichtschäden. Unser Anspruch: bedürfnisorientierte Versicherungstarife, digitale Prozesse ohne Umwege und Services, die wirklich helfen. Als Teil der Doubtless Pet Care Group gestalten wir mit unseren Mitarbeitenden Europas größtes Ökosystem für Tiergesundheit.
Vielseitig – Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung.
- Du planst und beschaffst Büroausstattung, Bürobedarf sowie Genuss-, Verbrauchs- und Hygieneartikel und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen.
- Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen.
- Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung.
Überzeugend – Deine Kenntnisse & Erfahrungen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management.
- Du bringst Erfahrung im Kostenmanagement sowie in der Steuerung von Dienstleistern mit und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen.
- Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch, überzeugst mit Organisationsgeschick und findest für alltägliche Herausforderungen passende Lösungen.
- Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du verfügst über handwerkliches Geschick und technisches Verständnis und erkennst sowie bewertest Mängel und Schäden zuverlässig.
Umfassend – Deine Benefits bei AGILA:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Umfeld.
- Hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität: Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice arbeiten.
- Deutschlandticket.
- Restaurantschecks für die flexible Nutzung zum Essen gehen oder Einkaufen.
- Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hansefit & JobRad – bleib fit und mobil.
- 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Gesundheitstag.
- Und das Beste: Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen.
Aussagekräftig – Deine Bewerbung:
Bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von zwei Minuten über unser Onlineformular. Bitte gib dabei Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Noch mehr Informationen über uns findest Du auf unserer Website. Jetzt bewerben www.agila.de
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Agila
AGILA Haustierversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Umfeld bietet, sondern auch ein hybrides Arbeitsmodell mit echter Flexibilität ermöglicht. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Bürohunde willkommen heißt, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitern erlaubt, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Agila zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Agila bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agila vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
