Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte präzise Rechnungen für Regierungsverträge.
- Unternehmen: Agile Defense, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf adaptive Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit hervorragenden Aufstiegschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige nationale Missionen.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Rechnungsstellung und Kenntnisse in Deltek Costpoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50100 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen, detailorientierten Billing Specialist zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams. Diese Position ist verantwortlich für die Vorbereitung und Einreichung von Kundenrechnungen, die Pflege von abrechnungsbezogenen Projektinformationen in Deltek Costpoint, die Unterstützung von Aktivitäten im Forderungsmanagement, die Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsanforderungen und die Zusammenarbeit mit internen Teams zur Lösung von Abrechnungsabweichungen und Vertragsabschlussangelegenheiten. Der ideale Kandidat zeigt außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer fristgerechten Umgebung im Bereich der Regierungsverträge zu verwalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Ausstellung genauer, zeitgerechter und vollständig unterstützter Kundenrechnungen für verschiedene Vertragsarten (einschließlich CPFF, T&M und FFP) gemäß den Vertragsanforderungen und Unternehmensrichtlinien.
- Projektsetup und -pflege in Deltek Costpoint zur Unterstützung einer genauen Abrechnung, einschließlich Finanzierung, Abrechnungs- und Umsatzformeln, Projektobergrenzen, Arbeitskategorien, Abrechnungssätze, Ratenfolge und Arbeitszuweisungen.
- Überwachung offener Rechnungen, Unterstützung bei Inkassobemühungen und professionelle und zeitgerechte Beantwortung von Kundenanfragen zur Abrechnung.
- Unterstützung bei Vertragsabschlussaktivitäten durch Vorbereitung finaler Rechnungen, Abstimmung der abgerechneten Beträge und Koordination mit Verträgen, Projektkontrolle und Buchhaltung zur Lösung offener Abrechnungsprobleme.
- Verarbeitung finaler Rechnungen, Rechnungen mit Satzabweichungen und erforderlichen Abrechnungsanpassungen oder -rückbuchungen sowie Einreichung von Rechnungen über die entsprechenden Regierungsabrechnungsportale.
- Sicherstellung der Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und unternehmensinternen Richtlinien, Verfahren und Vorschriften.
- Aufbau und Pflege effektiver, kooperativer Arbeitsbeziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern.
Ausbildung und Hintergrund
- Abschluss eines Associate-Studiums in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; gleichwertige Erfahrungen können berücksichtigt werden.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Abrechnung von Bundesvertragsprojekten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Praktische Erfahrung mit Deltek Costpoint Billing.
- Erfahrung in der Abrechnung von CPFF-, T&M- und FFP-Bundesverträgen.
- Starke Kenntnisse in Microsoft Excel und Microsoft Office-Anwendungen.
- Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer fristgerechten Umgebung zu verwalten.
Bevorzugte Fähigkeiten
- Erfahrung mit Regierungsabrechnungsportalen wie WAWF, PIEE, IPP, Pay.gov oder ähnlichen Systemen.
- Erfahrung mit Cognos-Berichterstattung.
- Grundkenntnisse der FAR und der Anforderungen an die Abrechnung von Regierungsverträgen.
- Erfahrung in der Unterstützung von DCAA-konformen Regierungsauftragnehmern.
Arbeitsbedingungen
- Remote-Arbeit ohne körperliche Anforderungen. Längeres Sitzen wird erwartet, es sei denn, es steht ein Stehpult zur Verfügung.
Billing Specialist Arbeitgeber: Agile Defense
Agile Defense ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Anpassungsfähigkeit, während es gleichzeitig bedeutende Beiträge zur Unterstützung wichtiger nationaler Missionen leistet. Die Remote-Arbeitsoption ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
