Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Versand, Logistik und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Teilzeitvertrag, unbefristet, Fitnessmitgliedschaft und moderne Apple-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb und habe direkten Einfluss auf den Workflow.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Versand, selbstständig und detailorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 1500 € pro Monat.
Bist du jemand, der Ordnung schafft und dabei den Überblick behält? Stell dir eine Rolle vor, in der du das Herzstück unseres Office-Betriebs bildest – du organisierst Versand und Logistik, hältst unsere Räume in Schuss und unterstützt die Geschäftsführung bei allem, was anfällt. Als Office-Assistant sorgst du dafür, dass bei uns alles läuft wie geschmiert. Du packst an, wenn es sein muss, und behältst dabei immer den Überblick. Das ist kein stumpfer Job, sondern echte Organisationsarbeit mit direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb.
Verantwortlichkeiten
- Versand & Logistik: Du packst und verschickst Trainingsunterlagen und Angebotsmappen zuverlässig und pünktlich an unsere Kunden.
- Materialmanagement: Du behältst den Lagerbestand im Blick, stellst sicher, dass nichts ausgeht und bestellst rechtzeitig nach.
- Office-Organisation: Du pflegst Ordnung im Office, räumst auf, sorgst für Sauberkeit und schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld für das Team.
- Geschäftsführungsunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellst sicher, dass alles funktioniert, was im Hintergrund laufen muss.
Anforderungen
- Du packst gerne an und schaffst es, mehrere Aufgaben parallel zu jonglieren.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
- Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig – Fehler bei Versänden sind nicht dein Ding.
- Du kommunizierst freundlich mit Kollegen und Kunden.
- Du hast eine Frankfurt-affine Adresse, damit deine Anfahrt überschaubar bleibt.
- Du bringst Erfahrung in Logistik, Versand oder ähnlichen Bereichen mit oder lernst schnell dazu.
Erfolgsmessung
- Pünktlichkeit: Alle Versände erfolgen termingerecht und vollständig.
- Genauigkeit: Null Fehler bei der Abwicklung von Bestellungen und Versänden.
- Ordnung: Unser Office ist organisiert, sauber und effizient strukturiert.
- Materialverfügbarkeit: Materialien und Unterlagen sind immer vorrätig und verfügbar.
- Zuverlässigkeit: Die Geschäftsführung kann sich auf dich verlassen.
Warum wir?
- Bei uns kombinierst du praktische Arbeit mit echter Verantwortung.
- Du schaffst die organisatorische Basis für unseren reibungslosen Betrieb.
- Du trägst direkt dazu bei, dass unsere Kunden rechtzeitig ihre Unterlagen erhalten.
- Deine Arbeit hat sichtbaren Impact auf den täglichen Workflow.
- Du arbeitest in einem Team, das deine Unterstützung wirklich schätzt und braucht.
Was dich auszeichnet
- Du bist zuverlässig und pünktlich, auch unter Druck.
- Du arbeitest selbstverantwortlich und benötigst keine ständige Anleitung.
- Du hast ein gutes Auge für Details und Ordnung.
- Du packst gerne an und schaust nicht weg, wenn es viel zu tun gibt.
- Du bringst positive Energie ins Team mit.
Was wir dir bieten
- Teilzeit-Arbeitsvertrag mit 15 Stunden pro Woche.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- BAV (Betriebliche Altersvorsorge) und betriebliche Zusatzversicherung.
- Wellpass-Mitgliedschaft für deine Fitness und dein Wohlbefinden.
- Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Coaching & Mentoring von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Moderne Apple-Ausstattung (MacBook, iPhone etc.).
- Kollegialer, vertrauensvoller Umgang in einem Team, das zusammenwächst.
- Gehalt: 20,00€ pro Stunde (1.500 € im Monat).
Nächste Schritte: Wenn du Lust hast, das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens zu bilden und unsere Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du noch Fragen hast, sag Bescheid.
Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Agile Heroes
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einer Teilzeitstelle als Büroassistenz eine zentrale Rolle im Office-Betrieb zu übernehmen. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden, und bieten dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne Arbeitsmittel. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Wellpass-Mitgliedschaft unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in Frankfurt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um unser Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Logistik oder Büroorganisation. Wir suchen nach jemandem, der anpackt und Verantwortung übernimmt – lass uns wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Heroes vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Rolle als Büroassistenz übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Versand und Logistik organisiert hast oder wie du Ordnung im Büro geschaffen hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, während des Interviews zu erklären, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren kannst. Vielleicht kannst du eine kleine Liste von Methoden oder Tools mitbringen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Kollegen und Kunden kommunizieren wirst, übe, freundlich und klar zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Sei pünktlich und zuverlässig
Pünktlichkeit ist ein Muss in dieser Rolle. Plane deine Anreise so, dass du rechtzeitig zum Interview erscheinst. Zeige, dass du die Bedeutung von Zuverlässigkeit verstehst, indem du Beispiele nennst, wo du in der Vergangenheit termingerecht gearbeitet hast.
