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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Trainings und Events, kümmere dich um Kundenanfragen und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Agile Heroes ist der führende Anbieter für Agilität in Deutschland und unterstützt Unternehmen beim Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urban Sports Club Mitgliedschaft, kostenlose Snacks und Getränke, Apple Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis unserer Kunden mit Kreativität und Organisationstalent in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und eine serviceorientierte Einstellung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle Übertragung von Verantwortung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland. Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wir suchen jemanden, der unsere Mission unterstützt, ohne dabei den Spaß zu vergessen. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um unser Office und unsere Events auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Service Teams ab sofort einen Office- und Event Manager(w/m/d) für unseren Hauptstandort Frankfurt am Main in Vollzeit.
Was Du bei uns machst?
- Trainings- und Eventprofi: Du bist der Kopf hinter der perfekten Planung und Vorbereitung unserer Schulungen – von der Raumgestaltung bis zur direkten Kommunikation mit Trainern und Teilnehmern.
- Ansprechpartner für Kunden: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste – ob per E-Mail, Telefon, Chat oder vor Ort – und sorgst dafür, dass alle Fragen schnell und freundlich beantwortet werden.
- Materialmanagement & Versand: Du kümmerst dich um den Versand von Trainingsunterlagen und Prüfungs-Vouchern und stellst sicher, dass alles pünktlich und vollständig bereitsteht.
- Feel-Good-Manager: Du sorgst dafür, dass unsere Schulungsräume stets top vorbereitet sind. Getränke, Snacks und Materialien? Bei dir immer rechtzeitig da, damit sich jeder wohlfühlt.
- Raum-Reset: Nach jedem Training stellst du sicher, dass die Räume wieder sauber und ordentlich sind, damit das nächste Event genauso reibungslos starten kann.
- Creative Designer: Du bringst frischen Wind in unsere Räume, sorgst für ansprechende Deko und gestaltest ein Umfeld, in dem sich alle gerne aufhalten.
- Koordination externer Kunden: Wenn unsere Schulungsräume vermietet werden, passt du sie individuell auf die Bedürfnisse der Kunden an und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Ideenentwickler: Deine Kreativität und Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und Prozesse noch besser zu machen.
- Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest gerne vor Ort, selbstständig und eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass alles perfekt läuft.
Bei uns gestaltest du nicht nur den Ablauf unserer Trainings, sondern auch das gesamte Erlebnis – mit deiner Liebe zum Detail und einer professionellen Organisation!
Was Du mitbringen solltest?
- Vollzeit-Engagement
- Flexibilität, denn deine Arbeitszeiten werden sich zum Großteil nach unseren Trainingsbuchungen richten
- Kommunikationsgeschick, um unsere Kunden zu begeistern
- Du arbeitest extrem professionell, schnell, selbstverantwortlich und verbindlich
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
- Serviceorientierung, denn der Kunde ist immer König oder Königin
- Eine Frankfurt-affine Adresse, damit du deine Freizeit nicht auf der Autobahn oder im Zug verbringst
Was bieten wir Dir?
- Eine unbefristete Vertragsdauer, denn wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit
- Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Wellpass, um in Bestform zu bleiben
- Selbstorganisierte Teams, schnelle Prozesse und flache Hierarchien
- Schnelle Übertragung von Verantwortung, damit du dein Talent entfalten kannst
- Vertrauensvoller Umgang untereinander – wir unterstützen uns gegenseitig
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten noch weiter zu optimieren
- Coaching und Mentoring
- Apple Produkte (MacBook, iPhone etc.)
- Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst im Büro
- Betriebliche Altersvorsorge, damit du dir heute keine Sorgen wegen morgen machen brauchst
Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Wenn du bereit bist, unsere Bühne zu betreten und mit eigenen Ideen die Show zu stehlen, dann ist das hier dein Moment. Lass uns zusammen die Zukunft gestalten und hilf uns dabei, Deutschlands Unternehmen agiler zu machen!
Bereit für einen Job, der mehr ist als nur Kaffee kochen und Akten sortieren? Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland.
Office- und Event Manager(w/m/d) Arbeitgeber: Agile Heroes
Kontaktperson:
Agile Heroes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Event Manager(w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Event- und Büroorganisation sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du das Erlebnis für Kunden und Teilnehmer verbessern kannst. Bereite einige innovative Ideen vor, die du im Vorstellungsgespräch präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, frischen Wind in die Organisation zu bringen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Agile Heroes und deren Werte. Wenn du ihre Mission und Vision verstehst, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt. Das zeigt auch dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Events vor. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Event Manager(w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Agile Heroes und ihre Mission, die deutsche Wirtschaft agiler zu machen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Vision des Unternehmens beizutragen.
Betone deine Organisationstalente: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten im Bereich Eventmanagement und Organisation hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Events oder Schulungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
Kreativität zeigen: Da Kreativität für diese Position wichtig ist, füge in dein Anschreiben Ideen hinzu, wie du das Büro und die Events der Agile Heroes gestalten würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Innovationskraft.
Serviceorientierung betonen: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deine serviceorientierte Denkweise und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet und ein positives Erlebnis geschaffen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Heroes vorbereitest
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen vor, die du in die Event- und Raumgestaltung einbringen könntest. Das Unternehmen sucht jemanden, der frischen Wind bringt, also sei bereit, deine Vorschläge zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentrale Anlaufstelle für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung hervorheben
Das Unternehmen sucht jemanden, der selbstständig arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und Verantwortung übernommen hast.
