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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Logistik für internationale Events und Messen.
- Arbeitgeber: Innovatives Robotikunternehmen mit globalen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Reisegelegenheiten, dynamisches Umfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team aus über 60 Nationalitäten und steile Lernkurve.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und erlebe spannende Events weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Eventlogistik und hohe Reisebereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
Über die Rolle
In unserem Hauptsitz in München suchen wir motivierte Personen, die unser Team unterstützen und die Durchführung internationaler Messen, Konferenzen und Veranstaltungen begleiten. Mit Ihrer praktischen Denkweise und Leidenschaft für Logistik und Koordination spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger Veranstaltungserlebnisse weltweit. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das jährlich etwa 40 Veranstaltungen weltweit verwaltet und sicherstellt, dass alle technischen Geräte, Standinfrastrukturen und Roboter-Demonstrationen reibungslos vorbereitet, transportiert und durchgeführt werden.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Planung und Koordination der Logistik für internationale Veranstaltungen und Messen
- Organisation des Transports von Robotersystemen, Standinfrastruktur und Marketingmaterialien
- Vorbereitung und Verwaltung von Packlisten (100–200 Artikel), einschließlich Seriennummern und Herkunftsland
- Koordination von Sendungen, Zollprozessen und temporären Importen (z.B. ATA-Carnets, Etikettierung) zusammen mit dem Logistikmanager
- Hauptansprechpartner für lokale Logistikanbieter, Spediteure und Zollagenten zusammen mit dem Logistikmanager
- Unterstützung beim Aufbau und Abbau vor Ort (ca. 1–3 Tage Aufbau, Veranstaltungsdauer, 1–2 Tage Abbau)
- Bestellung und Koordination der Infrastruktur vor Ort (Stromversorgung, Internet, Möbel und AV-Ausrüstung)
- Sicherstellung, dass alle Geräte und Dienstleistungen den Betriebs- und Sicherheitsanforderungen entsprechen
- Enge Zusammenarbeit mit den Ingenieur- und Marketingteams während der Durchführung der Veranstaltung
- Verpacken, Etikettieren, Verfolgen und Verwalten des Inventars von empfindlichen Robotergeräten und Standmaterialien
- Unterstützung des Marketingteams bei der Verwaltung des Inventars der Veranstaltungsausrüstung und Koordination von Bestellungen mit dem SCM-Team
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungslogistik, Messen oder ähnlichen Umgebungen (idealerweise in einem technischen oder hochmodernen Kontext)
- Starke praktische Mentalität und Bereitschaft, in dynamischen, nicht-bürogebundenen Umgebungen zu arbeiten
- Hohe Detailgenauigkeit, insbesondere in der Logistikdokumentation und -koordination
- Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch mindestens auf B2-Niveau
- Hohe Reisebereitschaft ohne Einschränkungen (einschließlich der USA)
- Körperlich aktiv und wohlfühlend in einer Rolle, die Bewegung und Arbeit vor Ort umfasst
- Zuverlässiger, strukturierter Arbeitsstil kombiniert mit einer positiven, teamorientierten Einstellung
Was wir bieten
- Einzigartige Gelegenheit, Teil eines globalen Event-Setups in einem hochmodernen Robotikunternehmen zu sein
- Spannende internationale Projekte mit umfangreichen Reisemöglichkeiten
- Dynamische Hochtechnologieumgebung in einem schnell wachsenden, gut finanzierten Unternehmen
- Hochgradig vielfältiges und internationales Team mit Kollegen aus über 60 Nationalitäten
- Steile Lernkurve durch praktische Arbeit und enge Zusammenarbeit mit Experten
- Unternehmensvorteilsprogramm, das Mobilität, Gesundheit und Lernen abdeckt
EEO-Erklärung
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots AG
Kontaktperson:
Agile Robots AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Eventlogistik-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du Herausforderungen in der Logistik gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Eventlogistik und wie du denkst, dass sie die Zukunft der Branche beeinflussen werden. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, Teil unseres großartigen Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten im Event-Logistik-Bereich und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf Details!: Da wir in der Event-Logistik arbeiten, ist es wichtig, dass du auf Details achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Eventlogistik vertraut
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Eventlogistik. Schau dir an, welche Arten von Veranstaltungen das Unternehmen organisiert und welche logistischen Aspekte dabei besonders wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Logistik oder Koordination gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamarbeit betonen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teams stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.