Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Dokumentations- und Prozessmanagement mit JIRA und Confluence für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Startup in München, das KI und Robotik vereint.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, kreative Projekte und umfassende Unternehmensleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Team mit über 2300 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Kenntnisse in JIRA und Confluence.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Agile Robots SE ist ein High-Tech-Startup mit Sitz in München. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen KI und Robotik zu schließen, indem wir robotische Systeme entwickeln, die über eine hochmoderne Ganzkörper-Kraftempfindlichkeit und führende Bildverarbeitungstechnologie verfügen. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, intelligente, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen mit sicherer Mensch-Roboter-Interaktion anzubieten.
Wir sind ein dynamisches und innovatives Softwareentwicklungsunternehmen, das sich der Weiterentwicklung der Technologie widmet. Wir spezialisieren uns auf die Schaffung bahnbrechender Lösungen, die Branchen transformieren und Benutzererfahrungen neu definieren.
Ihre Aufgaben:
- Konfigurieren, verwalten und kontinuierlich optimieren von JIRA und Confluence zur Gewährleistung strukturierter Workflows, klarer Zuständigkeiten und transparenter bereichsübergreifender Kommunikation
- Definieren, Implementieren und Durchsetzen von Dokumentations-Governance-Prozessen zur Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Einrichten und Pflegen strukturierter Problemlogging-Prozesse, einschließlich Fehlerverfolgung, Eskalationspfade und Zuständigkeitsmodelle
- Leiten und Formalisieren von Root Cause Analysis (RCA) Workflows in Zusammenarbeit mit R&D- und Produktionsteams
- Erstellen und Pflegen von Prozessdokumentationen für das Issue Management, Änderungsmanagement und Dokumentationsfreigabe
- Als Schnittstelle zwischen Produktion und R&D agieren, um die Abstimmung zu Dokumentation, technischen Änderungen und Prozessaktualisierungen sicherzustellen
- Vollständigen Lebenszyklus der Dokumentation verwalten, einschließlich Versionskontrolle, Überwachung von Revisionen, Genehmigungsworkflows und Freigabestatus
- Koordinieren der formellen Freigabe von SOPs (Standardarbeitsanweisungen), die von Ingenieurteams erstellt wurden
- Sicherstellen der Nachvollziehbarkeit zwischen Anforderungen, technischen Änderungen, Produktionsaktualisierungen und freigegebener Dokumentation
- Entwickeln strukturierter Dashboards und Berichtssysteme in JIRA und Confluence für die Sichtbarkeit des Managements
- Erstellen klarer Prozessdiagramme, Systemübersichten, Workflow-Diagramme und Verantwortlichkeitsmatrizen
- Vorbereiten hochwertiger PowerPoint-Präsentationen und Berichte für das obere Management
- Unterstützen von Audits und Compliance-Aktivitäten durch Sicherstellung der Genauigkeit, Zugänglichkeit und Einhaltung von Prozessen in der Dokumentation
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentations- und Prozesseffizienz in allen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abschluss in Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Technischer Dokumentation, Qualitätsmanagement oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und/oder Prozessmanagement in einer Produktionsumgebung für mechatronische Systeme
- Nachgewiesene Erfahrung in der Konfiguration und Verwaltung von JIRA und Confluence (Workflows, Vorlagen, Berechtigungen, Dashboards, Automatisierungsregeln)
- Starke Erfahrung in der Definition und Durchsetzung strukturierter Dokumentations- und Problemlösungsprozesse
- Erfahrung in der Implementierung von Methoden zur Ursachenanalyse (z.B. 5 Whys, Fishbone/Ishikawa, strukturierte Korrekturmaßnahmen)
- Starkes Verständnis von Änderungsmanagement, Versionskontrolle, Freigabeverfahren und Nachvollziehbarkeit in Hardware-/Software-Umgebungen
- Erfahrung an der Schnittstelle zwischen R&D und Produktion/Fertigung
- Erfahrung im Management von SOP-Freigaben und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Produktionsdokumentation
- Starke analytische und strukturierte Denkweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
- Starke visuelle Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe technische Themen in klare Dokumentationen und Präsentationen zu übersetzen
- Fortgeschrittene PowerPoint-Kenntnisse mit professionellem Designgefühl für die Kommunikation auf Führungsebene
- Erfahrung in Produktionsumgebungen für mechatronische oder elektromechanische Systeme
- Fließend in Chinesisch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Reisebereitschaft
Wünschenswerte Fähigkeiten:
- Erfahrung mit PLM, ERP, MES oder QMS-Systemen
- Vertrautheit mit ISO-basierten Qualitätsmanagementsystemen und Auditvorbereitung
- Kenntnisse über CAPA-Prozesse und strukturierte Korrektur-/Präventivmaßnahmen
- Erfahrung in der Robotik oder der Produktion komplexer elektro-mechanischer Systeme
- Zertifizierung im Qualitäts- oder Prozessmanagement (z.B. Six Sigma, Lean)
- Erfahrung in der Durchführung von bereichsübergreifenden Harmonisierunginitiativen
- Hintergrund in kontinuierlicher Verbesserung und Programmen zur operativen Exzellenz
Was wir bieten:
- Dynamisches High-Tech-Startup kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren
- Herausfordernde Aufgaben und Projekte für Ihr berufliches Wachstum, mit einem offenen Umfeld für Kreativität und persönliche Entwicklung
- Corporate Benefits-Programm, das Gesundheit, Sport, Mobilität und Sprachkurse abdeckt
- Großartiges Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären, internationalen Team
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die hochmoderne Kraftmoment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns! Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
(Senior) Document and Process Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots AG
Die BÄR Automation GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Technical Project Manager (m/w/d) in München die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem Corporate-Benefits-Programm, das Gesundheit, Mobilität und Weiterbildung fördert, schätzen wir deine Expertise und bieten dir die Chance, aktiv an unserem Wachstum teilzuhaben. Unsere modernen Büroräumlichkeiten am Isarhochufer und ein interdisziplinäres Team aus über 60 Nationalitäten schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Document and Process Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Prozessmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über Agile Robots SE und bringe deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Document and Process Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein gutes Verständnis für Dokumentation hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumenten- und Prozessmanagement. Zeig uns, wie du JIRA und Confluence genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von Agile Robots SE vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumenten- und Prozessmanagement zur Vision des Unternehmens passen. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du JIRA und Confluence erfolgreich konfiguriert oder dokumentierte Prozesse optimiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen zu tun hat, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, komplexe technische Themen einfach und verständlich zu erklären, und bringe Beispiele für deine PowerPoint-Präsentationen mit, um deinen visuellen Kommunikationsstil zu demonstrieren.
