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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations at our Kaufbeuren production site, including meetings and guest reception.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on creating a positive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture with opportunities for internal events and professional growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in office management and want to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Willingness to travel ~30% to Augsburg and Munich is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
BeschreibungAls Büroleiter bist du verantwortlich für das effektive Management des Alltags an unserem Produktionsstandort in Kaufbeuren. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern, die Organisation von Meetings und der Verwaltung von Meetingräumen. Du bist auch zuständig für den Gästeempfang und -bewirtung sowie die Organisation von Caterings.Ihre Hauptaufgaben:Pflege einer professionellen Betreuung unseres Standortes in Deutsch und EnglischÜbernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.Koordination von DienstleisternGästeempfang und -bewirtung inkl.
Organisation von CateringsOrganisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der MeetingräumeAußerdem:Deine enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und den Kolleg:innen vor Ort zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre, Planung und Durchführung von kleineren internen Events sowie Unterstützung der Arbeitssicherheit an den Standorten Kaufbeuren und Augsburg.Ihr Profil:Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams ist ein Muss. Außerdem solltest du für eine vornehmliche vor Ort-Tätigkeit an unserem Standort in Kaufbeuren verfügbar sein sowie Reisebereitschaft im Umfang von ~30% nach Augsburg und München besitzen.
Büroleiter Arbeitgeber: Agile Robots SE
Kontaktperson:
Agile Robots SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeiten in der Koordination von Dienstleistern am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Dienstleister koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und den Produktionsstandort in Kaufbeuren. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeiten in der Koordination von Dienstleistern hervorhebst. Betone auch deine Sprachkenntnisse und deinen Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroleiter übernehmen wirst. Überlege dir, wie du Meetings organisieren und Dienstleister koordinieren würdest. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office ein Muss ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook demonstrieren. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du im Interview zeigen kannst.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Office-Management
Teile konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Erfahrung im Office-Management belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit die Organisation von Meetings oder die Verwaltung von Räumen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.
