Event Logistics Specialist / Coordinator (m/f/d)

Wir suchen motivierte Personen, die unser Team in der Zentrale in München unterstützen und die Durchführung internationaler Messen, Konferenzen und Veranstaltungen begleiten. Mit Ihrer praktischen Denkweise und Leidenschaft für Logistik und Koordination spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger Veranstaltungserlebnisse weltweit. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das jährlich etwa 40 Veranstaltungen global verwaltet und sicherstellt, dass alle technischen Geräte, Standinfrastrukturen und Roboter-Demonstrationen reibungslos vorbereitet, transportiert und durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination der Logistik für internationale Veranstaltungen und Messen
• Organisation des Transports von Robotersystemen, Standinfrastruktur und Marketingmaterialien
• Vorbereitung und Verwaltung von Packlisten (100–200 Artikel), einschließlich Seriennummern und Herkunftsland
• Koordination von Sendungen, Zollprozessen und temporären Importen (z.B. ATA-Carnets, Etikettierung) zusammen mit dem Logistikmanager
• Hauptansprechpartner für lokale Logistikanbieter, Spediteure und Zollagenten zusammen mit dem Logistikmanager
• Unterstützung beim Aufbau und Abbau vor Ort (ca. 1-3 Tage Aufbau, Veranstaltungsdauer, 1-2 Tage Abbau)
• Bestellung und Koordination der Infrastruktur vor Ort (Stromversorgung, Internet, Möbel und AV-Ausrüstung)
• Sicherstellung, dass alle Geräte und Dienstleistungen den Betriebs- und Sicherheitsanforderungen entsprechen
• Enge Zusammenarbeit mit den Engineering- und Marketingteams während der Veranstaltung
• Verpacken, Etikettieren, Verfolgen und Verwalten des Inventars von empfindlichen Robotergeräten und Standmaterialien
• Unterstützung des Marketingteams bei der Verwaltung des Inventars der Veranstaltungsausrüstung und Koordination von Bestellungen mit dem SCM-Team

Wesentliche Fähigkeiten:

• Erste Erfahrungen in der Veranstaltungslogistik, Messen oder ähnlichen Umgebungen (idealerweise in einem technischen oder High-Tech-Kontext)
• Starke praktische Mentalität und Bereitschaft, in dynamischen, nicht-schreibtischbasierten Umgebungen zu arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit, insbesondere in der Logistikdokumentation und -koordination
• Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch mindestens auf B2-Niveau
• Hohe Reisebereitschaft ohne Einschränkungen (einschließlich der USA)
• Körperlich aktiv und komfortabel in einer Rolle, die Bewegung und Arbeit vor Ort umfasst
• Zuverlässiger, strukturierter Arbeitsstil kombiniert mit einer positiven, teamorientierten Einstellung

Was wir bieten:

• Einzigartige Gelegenheit, Teil eines globalen Event-Setups in einem hochmodernen Robotikunternehmen zu sein
• Spannende internationale Projekte mit umfangreichen Reisemöglichkeiten
• Dynamische High-Tech-Umgebung in einem schnell wachsenden, gut finanzierten Unternehmen
• Hochgradig vielfältiges und internationales Team mit Kollegen aus über 60 Nationalitäten
• Steile Lernkurve durch praktische Arbeit und enge Zusammenarbeit mit Experten
• Corporate-Benefits-Programm, das Mobilität, Gesundheit und Lernen abdeckt

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Robotik!

Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.