Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit über 60 Nationalitäten und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und einem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der das operative und koordinative Support für das Executive Office bereitstellt, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenverwaltung sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, einschließlich der Planung über Zeitzonen hinweg, Schutz der Fokuszeit und Aufrechterhaltung eines funktionalen Zeitplans unter konkurrierenden Anforderungen.
- Stakeholder-Kommunikation: Als primärer Ansprechpartner für das Executive Office fungieren und Anfragen von internen Teams und externen Parteien, einschließlich Regierungsbeamten und Geschäftsdelegierten, professionell und mit angemessener Diskretion bearbeiten.
- Dokumentenverwaltung: Überwachung des Dokumentenunterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses, um Genauigkeit, Vertraulichkeit und rechtzeitige Fertigstellung über relevante Parteien sicherzustellen.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visadokumentation, Reisevorbereitung und Logistik vor Ort.
- Veranstaltungs- & Besuchsunterstützung: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen, Messen und Exekutivbesuche, einschließlich Materialien, Stakeholder-Koordination und Empfang von besuchenden Führungskräften am Hauptsitz.
- Spesenbearbeitung: Bearbeitung der Vorbereitung und Einreichung von Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, um genaue Aufzeichnungen und zeitnahe Erstattungen sicherzustellen.
- Operative Unterstützung: Durchführung täglicher praktischer Aufgaben, um das Executive Office reibungslos zu betreiben, einschließlich der Verwaltung von Lieferungen, Postläufen und Vor-Ort-Erledigungen nach Bedarf.
Wesentliche Fähigkeiten
- Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Exekutivassistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einer Rolle als Exekutivassistent, Managementassistent oder vergleichbare operative Unterstützungsrolle mit stakeholderorientierten Verantwortlichkeiten.
- Organisatorisch: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten, einschließlich Planung, Logistik und Dokumentenkoordination, ohne enge Aufsicht.
- Diskretion: Praktische Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, sensiblen Kommunikationen und externen Kontakten, die professionelles Urteilsvermögen erfordern.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Veranstaltungslogistik: Vorherige Erfahrung in der Koordination von Messen, Unternehmensveranstaltungen oder Exekutivbesuchen, einschließlich Materialmanagement und Multi-Stakeholder-Koordination.
- Internationale Reisen: Praktische Erfahrung mit der Bearbeitung von Visa und der Planung von internationalen Reiserouten über verschiedene Regionen.
- Führerschein: Gültiger Führerschein für gelegentliche operative Unterstützungsbedarfe.
Was wir bieten
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
- Ein interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 € netto pro Monat abdeckt.
- Moderne Büroeinrichtungen mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlosen Getränken und Früchten sowie regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Büro mit Blick über München sowie einem umfassenden Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Weiterbildung fördert. Wir schätzen Kreativität und Enthusiasmus und bieten Ihnen die Chance, an herausfordernden Projekten zu arbeiten, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Agile Robots SE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Agile Robots beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Robotik zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Kreativität und Enthusiasmus zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Technologien. Verstehe, wie sie künstliche Intelligenz und Robotik kombinieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung zeigen. So kannst du deine Stärken gezielt präsentieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben demonstriert. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne oder Reisen organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten zu erläutern. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion verstehst und respektierst.
