Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und einem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der das operative und koordinative Support für das Executive Office bereitstellt, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenmanagement sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, einschließlich Terminplanung über Zeitzonen hinweg, Schutz der Fokuszeit und Aufrechterhaltung eines funktionalen Zeitplans unter konkurrierenden Anforderungen.
- Stakeholder-Kommunikation: Als primärer Ansprechpartner für das Executive Office fungieren und Anfragen von internen Teams und externen Parteien, einschließlich Regierungsbeamten und Geschäftsdelegierten, professionell und mit angemessener Diskretion bearbeiten.
- Dokumentenmanagement: Überwachung des Dokumentenunterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses, um Genauigkeit, Vertraulichkeit und rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visadokumentation, Reisevorbereitung und Logistik vor Ort.
- Veranstaltungs- & Besuchsunterstützung: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen, Messen und Besuche von Führungskräften.
- Spesenabrechnung: Bearbeitung der Vorbereitung und Einreichung von Spesenberichten gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Betriebliche Unterstützung: Durchführung praktischer Aufgaben im Tagesgeschäft, um das Executive Office reibungslos zu betreiben.
Wesentliche Fähigkeiten
- Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Executive Assistance oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einer Position als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Unterstützungsrolle mit Stakeholder-bezogenen Verantwortlichkeiten.
- Organisatorisch: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten.
- Diskretion: Vertrautheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Kommunikationen.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Veranstaltungslogistik: Erfahrung in der Koordination von Messen, Unternehmensveranstaltungen oder Besuchen von Führungskräften.
- Internationale Reisen: Praktische Erfahrung mit Visabearbeitung und Planung internationaler Reiserouten.
- Führerschein: Gültiger Führerschein für gelegentliche betriebliche Unterstützungsbedarfe.
Was wir bieten
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
- Interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 € netto pro Monat abdeckt.
- Moderne Büroeinrichtungen mit Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Büro mit Blick über München sowie einem umfassenden Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Weiterbildung fördert. Wir schätzen Kreativität und Enthusiasmus und bieten Ihnen die Chance, an herausfordernden Projekten zu arbeiten, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Agile Robots arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf dich zu lenken.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Agile Robots beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Robotik zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Agile Robots zu arbeiten.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Technologien. Verstehe, wie sie künstliche Intelligenz und Robotik kombinieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung zeigen. So kannst du deine Eignung überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben demonstriert. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne oder Reisen koordiniert hast. Das wird deine organisatorischen Fähigkeiten unterstreichen.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzt.
