Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und einem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der das operative und koordinative Support für das Executive Office bereitstellt, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenmanagement sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, einschließlich der Planung über Zeitzonen hinweg, Schutz der Fokuszeit und Aufrechterhaltung eines funktionalen Zeitplans unter konkurrierenden Anforderungen.
- Stakeholder-Kommunikation: Als primärer Ansprechpartner für das Executive Office fungieren und Anfragen von internen Teams und externen Parteien, einschließlich Regierungsvertretern und Geschäftsdelegierten, professionell und mit angemessener Diskretion bearbeiten.
- Dokumentenmanagement: Überwachung des Dokumentenunterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses, um Genauigkeit, Vertraulichkeit und fristgerechte Erledigung sicherzustellen.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visadokumentation, Reisevorbereitung und Logistik vor Ort.
- Veranstaltungs- & Besuchersupport: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen, Messen und Besuche von Führungskräften, einschließlich Materialien, Stakeholder-Koordination und Empfang von besuchenden Führungskräften am Hauptsitz.
- Spesenbearbeitung: Vorbereitung und Einreichung von Spesenberichten gemäß den Unternehmensrichtlinien, um genaue Aufzeichnungen und zeitnahe Erstattungen sicherzustellen.
- Operativer Support: Bearbeitung alltäglicher praktischer Aufgaben, um das Executive Office reibungslos zu betreiben, einschließlich der Verwaltung von Lieferungen, Postläufen und Vor-Ort-Besorgungen nach Bedarf.
Wesentliche Fähigkeiten
- Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Exekutivassistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einer Rolle als Exekutivassistent, Managementassistent oder vergleichbarem operativen Unterstützungsbereich mit stakeholderbezogenen Verantwortlichkeiten.
- Organisatorisch: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten, einschließlich Planung, Logistik und Dokumentenkoordination, ohne enge Aufsicht.
- Diskretion: Vertrautheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, sensiblen Kommunikationen und externen Kontakten, die professionelles Urteilsvermögen erfordern.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Veranstaltungslogistik: Vorherige Erfahrung in der Koordination von Messen, Unternehmensveranstaltungen oder Besuchen von Führungskräften, einschließlich Materialmanagement und Multi-Stakeholder-Koordination.
- Internationale Reisen: Praktische Erfahrung mit der Bearbeitung von Visa und der Planung von internationalen Reiserouten über verschiedene Regionen hinweg.
- Führerschein: Gültiger Führerschein für gelegentliche operative Unterstützungsbedarfe.
Was wir bieten
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
- Ein interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 € netto pro Monat abdeckt.
- Moderne Büroeinrichtungen mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlosen Getränken und Früchten sowie regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.
Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Büro mit Blick über München sowie einem umfassenden Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Weiterbildung fördert. Wir schätzen Kreativität und Enthusiasmus und bieten Ihnen die Chance, an herausfordernden Projekten zu arbeiten, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Agile Robots SE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Agile Robots SE beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Robotik zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung als Executive Assistant oder in einem ähnlichen Bereich hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Technologien. Verstehe, wie sie KI und Robotik kombinieren, und überlege, wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kalenderverwaltung und Stakeholder-Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben zu demonstrieren. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du erfolgreich mehrere Termine oder Projekte koordiniert hast. Dies wird zeigen, dass du die nötige Organisation für die Rolle mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als primärer Ansprechpartner für das Executive Office fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
