Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und einem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der das operative und koordinative Support für das Executive Office bereitstellt, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenmanagement sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, einschließlich der Planung über Zeitzonen hinweg, Schutz der Fokuszeit und Aufrechterhaltung eines funktionalen Zeitplans unter konkurrierenden Anforderungen.
- Stakeholder-Kommunikation: Als primärer Ansprechpartner für das Executive Office fungieren und Anfragen von internen Teams und externen Parteien, einschließlich Regierungsvertretern und Geschäftsdelegierten, professionell und mit angemessener Diskretion bearbeiten.
- Dokumentenmanagement: Überwachung des Dokumentenunterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses, um Genauigkeit, Vertraulichkeit und fristgerechte Erledigung sicherzustellen.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visadokumentation, Reisevorbereitung und Logistik vor Ort.
- Veranstaltungs- & Besuchersupport: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen, Messen und Besuche von Führungskräften, einschließlich Materialien, Stakeholder-Koordination und Empfang von besuchenden Führungskräften am Hauptsitz.
- Spesenbearbeitung: Bearbeitung der Vorbereitung und Einreichung von Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, um genaue Aufzeichnungen und zeitnahe Erstattungen sicherzustellen.
- Operativer Support: Bearbeitung alltäglicher praktischer Aufgaben, um das Executive Office reibungslos zu betreiben, einschließlich der Verwaltung von Lieferungen, Postläufen und Vor-Ort-Besorgungen nach Bedarf.
Wesentliche Fähigkeiten
- Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Exekutivassistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einer Rolle als Exekutivassistent, Managementassistent oder vergleichbarem operativen Unterstützungsbereich mit stakeholderbezogenen Verantwortlichkeiten.
- Organisatorisch: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten, einschließlich Planung, Logistik und Dokumentenkoordination, ohne enge Aufsicht.
- Diskretion: Vertrautheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, sensiblen Kommunikationen und externen Kontakten, die professionelles Urteilsvermögen erfordern.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Veranstaltungslogistik: Vorherige Erfahrung in der Koordination von Messen, Unternehmensveranstaltungen oder Besuchen von Führungskräften, einschließlich Materialmanagement und Multi-Stakeholder-Koordination.
- Internationale Reisen: Praktische Erfahrung mit der Bearbeitung von Visa und der Planung von internationalen Reiserouten über verschiedene Regionen hinweg.
- Führerschein: Gültiger Führerschein für gelegentliche operative Unterstützungsbedarfe.
Was wir bieten
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
- Ein interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 € netto pro Monat abdeckt.
- Moderne Büroeinrichtungen mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlosen Getränken und Früchten sowie regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.
Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Büro mit Blick über München sowie einem umfassenden Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Weiterbildung fördert. Wir schätzen Kreativität und Enthusiasmus und bieten Ihnen die Chance, an herausfordernden Projekten zu arbeiten, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Agile Robots SE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Agile Robots SE beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Robotik zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Kreativität an die Sache herangehen.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Technologien. Verstehe, wie sie künstliche Intelligenz und Robotik kombinieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben zeigt. Vielleicht eine Situation, in der du erfolgreich mehrere Termine oder Reisen koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage nach der Teamdynamik und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Kultur zu dir passt.
