Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und einem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der das operative und koordinative Support für das Executive Office bereitstellt, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenbearbeitung sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, einschließlich Terminplanung über Zeitzonen hinweg, Schutz der Fokuszeit und Aufrechterhaltung eines funktionalen Zeitplans unter konkurrierenden Anforderungen.
- Stakeholder-Kommunikation: Als primärer Ansprechpartner für das Executive Office fungieren, Anfragen von internen Teams und externen Parteien, einschließlich Regierungsvertretern und Geschäftsdelegierten, professionell und mit angemessener Diskretion bearbeiten.
- Dokumentenbearbeitung: Überwachung des Dokumentenunterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses, Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und zeitgerechter Fertigstellung über relevante Parteien.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visadokumentation, Reisevorbereitung und Logistik vor Ort.
- Veranstaltungs- & Besuchsunterstützung: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen, Messen und Besuche von Führungskräften, einschließlich Materialien, Stakeholder-Koordination und Empfang von besuchenden Führungskräften am Hauptsitz.
- Spesenbearbeitung: Bearbeitung der Vorbereitung und Einreichung von Spesenberichten gemäß Unternehmensrichtlinien, Gewährleistung genauer Aufzeichnungen und zeitgerechter Erstattung.
- Operative Unterstützung: Bearbeitung alltäglicher praktischer Aufgaben, um das Executive Office reibungslos zu betreiben, einschließlich der Verwaltung von Lieferungen, Postläufen und Vor-Ort-Erledigungen nach Bedarf.
Wesentliche Fähigkeiten
- Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Exekutivassistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einer Rolle als Exekutivassistent, Managementassistent oder vergleichbarem operativen Unterstützungsbereich mit stakeholderorientierten Verantwortlichkeiten.
- Organisatorisch: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten, einschließlich Planung, Logistik und Dokumentenkoordination, ohne enge Aufsicht.
- Diskretion: Vertrautheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, sensiblen Kommunikationen und externen Kontakten, die professionelles Urteilsvermögen erfordern.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Veranstaltungslogistik: Vorherige Erfahrung in der Koordination von Messen, Unternehmensveranstaltungen oder Besuchen von Führungskräften, einschließlich Materialmanagement und Multi-Stakeholder-Koordination.
- Internationale Reisen: Praktische Erfahrung mit Visabearbeitung und Planung von internationalen Reiserouten über verschiedene Regionen.
- Führerschein: Gültiger Führerschein für gelegentliche operative Unterstützungsbedarfe.
Was wir bieten
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
- Ein interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 € netto pro Monat abdeckt.
- Moderne Büroeinrichtungen mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlosen Getränken und Früchten sowie regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.
Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Team aus über 60 Nationalitäten, das innovative Lösungen im Bereich Robotik vorantreibt. Mit modernen Büroeinrichtungen, einem attraktiven Corporate Benefits Programm und regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Agile Robots SE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Agile Robots SE beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) - Agile Robots SE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfolge bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Technologien. Verstehe, wie sie künstliche Intelligenz und Robotik kombinieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung zeigen. So kannst du deine Eignung überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben demonstriert. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne oder Reisen koordiniert hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten zu sprechen. Zeige, dass du professionell und diskret bist, wenn es um sensible Kommunikation geht.
