Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren.
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), um das Executive Office operativ und koordinierend zu unterstützen, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenmanagement sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Aufgaben:
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer Kalender, einschließlich der Planung über Zeitzonen hinweg und Schutz der Fokuszeit.
- Stakeholder-Kommunikation: Hauptansprechpartner für das Executive Office, professionelle Bearbeitung von Anfragen interner und externer Parteien.
- Dokumentenmanagement: Überwachung des Dokumentenunterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen.
- Veranstaltungs- und Besuchsunterstützung: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen.
- Spesenabrechnung: Vorbereitung und Einreichung von Spesenberichten gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Operative Unterstützung: Durchführung praktischer Aufgaben zur reibungslosen Führung des Executive Office.
Erforderliche Fähigkeiten:
- Abschluss einer Berufsausbildung oder eines Studiums im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant oder Management Assistant.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten.
- Vertrautheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Kommunikationen.
- Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Was wir bieten:
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen mit finanzieller Solidität.
- Interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten.
- Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und Projekte, die professionelles und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen abdeckt.
- Moderne Bürofazilitäten mit Dachterrasse, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen.
Executive assistant (m/f/d) - agile robots se Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Corporate Benefits Programm sowie modernen Büroeinrichtungen, die zu einem positiven Arbeitsklima beitragen. Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Robotik!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive assistant (m/f/d) - agile robots se erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Agile Robots SE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du die Mission von Agile Robots SE verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft der Robotik zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive assistant (m/f/d) - agile robots se mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Rolle als Executive Assistant zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Mission. Verstehe, wie sie künstliche Intelligenz und Robotik kombinieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung zeigen. So kannst du deine Eignung überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft mit konkurrierenden Anforderungen umgehen musst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe aus der Robotik einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
