Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Office mit Kalenderverwaltung, Kommunikation und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büro- oder Unternehmensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren.
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), um das Executive Office operativ und koordinierend zu unterstützen, einschließlich Kalenderverwaltung, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentenmanagement sowie Reise- und Veranstaltungslogistik.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, einschließlich der Planung über Zeitzonen hinweg und dem Schutz von Fokuszeiten.
- Stakeholder-Kommunikation: Hauptansprechpartner für das Executive Office, professionelle Bearbeitung von Anfragen interner und externer Parteien.
- Dokumentenmanagement: Überwachung des Unterzeichnungs- und Genehmigungsprozesses von Dokumenten.
- Reisekoordination: Verwaltung aller Aspekte internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Visa-Dokumentation.
- Veranstaltungs- und Besuchsunterstützung: Koordination administrativer und logistischer Unterstützung für Unternehmensveranstaltungen und Besuche.
- Spesenabrechnung: Vorbereitung und Einreichung von Spesenberichten gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Operative Unterstützung: Durchführung praktischer Aufgaben zur reibungslosen Führung des Executive Office.
Wesentliche Fähigkeiten
- Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Erfahrung: 2-3 Jahre in einer Rolle als Executive Assistant oder Management Assistant.
- Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Anforderungen genau zu verwalten.
- Diskretion: Vertrauter Umgang mit sensiblen Dokumenten und externen Kontakten.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Was wir bieten
- Dynamisches High-Tech-Unternehmen mit finanzieller Solidität.
- Interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten.
- Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Wachstums.
- Herausfordernde Aufgaben und Projekte, die professionelles und persönliches Wachstum ermöglichen.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen abdeckt.
- Moderne Büros mit Dachterrasse, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein international tätiges High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Als Teil eines interdisziplinären Teams mit über 60 Nationalitäten haben Sie die Möglichkeit, an herausfordernden Projekten zu arbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere modernen Büros, ein umfassendes Corporate Benefits Programm sowie regelmäßige Unternehmensveranstaltungen fördern ein positives Arbeitsklima und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Agile Robots SE arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf dich zu lenken.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Technologien und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Agile Robots SE beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die kreativ und enthusiastisch sind, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Agile Robots SE und ihre Mission, die Lücke zwischen KI und Robotik zu schließen. Verstehe die Technologien, die sie nutzen, und überlege, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit komplexen Kalendern und Stakeholder-Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu demonstrieren. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du mehrere Anforderungen gleichzeitig managen musstest, und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Sprich über Diskretion und Vertraulichkeit
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und professionellen Kommunikationssituationen zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion verstehst und respektierst.
