Head of Workplace Operations (m/f/d)

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen.

Als Head of Workplace Operations (m/w/d) sind Sie für das Erlebnis an unseren Standorten verantwortlich, vom Moment, in dem jemand durch die Eingangstür kommt, bis hin zu den Abläufen im Hintergrund. Sie leiten 2 Teams an unserem deutschen Hauptsitz: Front Desk & Hospitality und Facility Management. Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung über mehrere Standorte hinweg.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Leitung des Teams: Führen, coachen und entwickeln Sie die Teamleiter von Front Desk & Hospitality und Facility Management sowie deren Teams (ca. 13 Personen insgesamt).
• Aufbau des Teams, während die Funktion an verschiedenen Standorten wächst.
• Erster Ansprechpartner für Vorfälle am Arbeitsplatz und betriebliche Probleme.
• Überwachung von Front Desk & Hospitality: Setzen von Standards und Qualitätsanforderungen für Empfang, Gästeservice, Catering, Annehmlichkeiten und Reisebuchungen.
• Sicherstellen einer konsistenten Lieferung über 7+ deutsche Standorte.
• Überwachung des Facility Managements: Verantwortung für Sicherheits- und Notfallmanagement, Büroinfrastruktur, Nachhaltigkeit und Energiemanagement, Fuhrpark, Unternehmenswohnungen, Wartung und Reparaturen, Umzugsmanagement und Lieferantenbeziehungen.
• Übernahme der operativen Verantwortung für Arbeitsplatzdienste an 7+ Standorten in Deutschland, von Büros bis hin zu F&E-Labors und Produktionsstätten.
• Partnerschaft innerhalb der Organisation: Zusammenarbeit mit dem Real Estate Expansion Team zur Umsetzung der globalen Immobilienstrategie und Expansionsentscheidungen.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Teamleitern oder Managern.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Facility- und Büromanagement.
• Erfahrung in der Festlegung oder Umsetzung von Standards, Richtlinien oder Governance-Rahmenwerken in einer Multi-Site- oder Multi-Entity-Organisation.
• Erfahrung im Lieferantenmanagement und Budget- oder Kostenkontrolle.
• Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft zu anderen Standorten und Tochtergesellschaften (derzeit hauptsächlich in Südbayern); in diesem Zusammenhang Führerschein erforderlich.
• Komfortables Arbeiten in einem schnell wachsenden, internationalen Robotik- und Technologiemilieu.
• Eine praktische, serviceorientierte Denkweise gepaart mit strukturiertem, prozessorientiertem Handeln.

Was wir bieten:

• Verantwortung in einer Schlüsselmanagementrolle innerhalb unserer Abteilung People & Talent.
• Die Möglichkeit, zu unserem fortlaufenden globalen Wachstum beizutragen, mit direkter Berichtslinie an den Director People & Talent.
• Ein dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
• Ein interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
• Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte.
• Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100€ netto pro Monat abdeckt.
• Moderne Büroräume mit Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.