Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle Teams für Empfang und Facility Management an mehreren Standorten.
- Unternehmen: Agile Robots SE, ein internationales High-Tech-Unternehmen in München.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, modernes Büro und Corporate Benefits Programm.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit über 60 Nationalitäten und hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Teams und 7 Jahre in Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 € pro Jahr.
Als Head of Workplace Operations (m/w/d) sind Sie für das Erlebnis an unseren Standorten verantwortlich, vom Moment, in dem jemand durch die Eingangstür kommt, bis hin zu den Abläufen im Hintergrund. Sie leiten 2 Teams an unserem deutschen Hauptsitz: Front Desk & Hospitality und Facility Management. Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung über mehrere Standorte. Neben Ihren eigenen Standorten geben Sie Anleitung und "Handrails" für nationale und internationale Tochtergesellschaften, damit alle Standorte ein konsistentes Bild und gemeinsame Standards teilen. Sie berichten an den Director People & Talent und arbeiten eng mit dem internen globalen Real Estate Expansion Team zusammen, um gruppenweite Standards überall dort zuverlässig umzusetzen, wo Agile Robots tätig ist.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Leiten Sie das Team: Führen, coachen und entwickeln Sie die Teamleiter von Front Desk & Hospitality und Facility Management sowie deren Teams (ca. 13 Personen insgesamt).
- Erweitern Sie das Team, während die Funktion an verschiedenen Standorten wächst.
- Seien Sie der erste Ansprechpartner für Vorfälle am Arbeitsplatz und betriebliche Probleme.
- Überwachen Sie Front Desk & Hospitality: Setzen Sie Standards und Qualitätserwartungen für Empfang, Gästeservice, Catering, Annehmlichkeiten und Reisebuchungen. Stellen Sie eine konsistente Lieferung an über 7 deutschen Standorten sicher.
- Überwachen Sie Facility Management: Übernehmen Sie die Verantwortung für Sicherheits- und Notfallmanagement, Büroinfrastruktur, Nachhaltigkeit und Energiemanagement, Fahrzeugflotte, Unternehmenswohnungen, Wartung und Reparaturen, Umzugsmanagement und Lieferantenbeziehungen. Stellen Sie konsistente Standards und Qualität an über 7 deutschen Standorten sicher.
- Übernehmen Sie die operative Verantwortung für Arbeitsplatzdienstleistungen an über 7 Standorten in Deutschland, von Büros über F&E-Labore bis hin zu Produktionsstandorten.
- Geben Sie Anleitung und "Handrails" für nationale und internationale Tochtergesellschaften, damit Empfang, Facility und Arbeitsplatzdienste ein konsistentes Bild und gemeinsame Standards gruppenweit folgen.
- Agieren Sie als Referenzpunkt für Standards und Qualität, an den sich die Teams der Tochtergesellschaften bei Themen rund um Arbeitsplatz und Facility wenden können.
- Arbeiten Sie eng mit dem Real Estate Expansion Team zusammen, um die globale Immobilienstrategie und Expansionsentscheidungen in eine konsistente Umsetzung an Standorten und Tochtergesellschaften zu übersetzen.
- Zusammenarbeit mit People & Talent zu arbeitsplatzbezogenen Aspekten der Mitarbeitererfahrung.
Wesentliche Fähigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Teamleitern oder Managern (nicht von einzelnen Mitarbeitern).
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Facility- und Büromanagement.
- Erfahrung in der Festlegung oder Umsetzung von Standards, Richtlinien oder Governance-Rahmenwerken in einer Multi-Site- oder Multi-Entity-Organisation.
- Erfahrung im Lieferantenmanagement und Budget- oder Kostenkontrolle.
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu Reisen zu anderen Standorten und Tochtergesellschaften (derzeit hauptsächlich innerhalb von Südbayern); in diesem Zusammenhang Führerschein.
- Komfortabel in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld der Robotik und Technologie.
- Eine praktische, serviceorientierte Denkweise gepaart mit strukturierter, prozessorientierter Ausführung.
Was wir bieten
- Verantwortung in einer Schlüsselmanagementrolle innerhalb unserer Abteilung People & Talent.
- Die Möglichkeit, zu unserem fortlaufenden globalen Wachstum beizutragen, mit direkter Berichtslinie an den Director People & Talent.
- Ein dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
- Teil eines interdisziplinären, internationalen Teams mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte.
- Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100€ netto pro Monat abdeckt.
- Moderne Büroräume mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag ihr Bestes mit Kreativität und Begeisterung geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Head of Workplace Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Kaufbeuren nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Kreativität und des Engagements, während es gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle bereitstellt, um die Work-Life-Balance zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Workplace Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Agile Robots SE helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Agile Robots SE! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Workplace Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Agile Robots SE:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Agile Robots SE und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
