HR Systems & Reporting Specialist (m/f/d)
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München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Agile Robots SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte HR-Systeme und Berichte, um innovative Lösungen zu entwickeln.
  • Arbeitgeber: Agile Robots SE, ein internationales High-Tech-Unternehmen in München.
  • Mitarbeitervorteile: End-to-end Verantwortung, kontinuierliche Weiterbildung und ein fokussiertes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und forme die Zukunft der Robotik mit uns.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und Workday-Konfiguration, starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit über 2300 Mitarbeitern weltweit und einem Fokus auf Vielfalt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser People & Talent-Team sucht einen HR Systems & Reporting Specialist (m/w/d), der auf einer soliden Grundlage aufbauen und unsere HR-Systeme auf die nächste Stufe bringen kann. Dies ist eine praktische Builder-Rolle. Zusammen mit unseren funktionalen Teams in HR Operations, Talent Acquisition und HR Business Partnering werden Sie Lösungen selbst konfigurieren, testen, bereitstellen und stabilisieren; nicht nur Anbieter koordinieren oder Präsentationen erstellen. Der Erfolg wird durch Systemqualität, Automatisierung, Zuverlässigkeit und saubere Architektur gemessen. Das Leitprinzip? Einfach, schlank, robust und skalierbar.

Ihre Verantwortlichkeiten

  • HR-Systemarchitektur & Automatisierung
    • Übersetzen Sie Geschäftsanforderungen in skalierbares, passendes Systemdesign.
    • Sicherstellen von Dokumentation, Nachhaltigkeit und Wartbarkeit von Systemänderungen.
  • Berichterstattung & Datenanalysen
    • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und berechnete Felder.
    • Entwickeln Sie Dashboards, die die Entscheidungsfindung der Führungsebene unterstützen.
    • Liefern Sie genaue, zeitnahe und umsetzbare Datenanalysen.
  • Integrationen & bereichsübergreifende Zusammenarbeit
    • Verwalten und optimieren Sie (zukünftige) Integrationen mit Finanzen, IT, Lieferkette und anderen Drittanbietern.
    • Sicherstellen eines sauberen Datenflusses und der Ausrichtung über den HR-Technologiestack.
    • Eng mit HR Operations, HRBPs, Talent Acquisition, IT und Finanzen zusammenarbeiten.
  • Multi-Entity & Multi-Country Expansion
    • Unterstützen und treiben Sie Workday-Erweiterungen in neue Einheiten und Länder voran.
    • Sicherstellen von lokaler Compliance, Datenintegrität und betrieblicher Bereitschaft.
    • Das Gleichgewicht zwischen globaler Standardisierung und lokalen Anforderungen wahren.

Wesentliche Fähigkeiten

  • Mehrjährige Erfahrung im HRIS mit starken praktischen Kenntnissen in der Workday-Konfiguration in Core HCM, Zeitverfolgung, Abwesenheit und Berichterstattung, idealerweise einschließlich relevanter professioneller Zertifizierungen.
  • Erfahrung in der Implementierung von Automatisierung und Prozessverbesserungen.
  • Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in strukturiertes Systemdesign zu übersetzen.
  • Starke Englischkenntnisse in der Kommunikation.

Wünschenswerte Fähigkeiten

  • Erfahrung mit Workday Talent Optimisation / Performance und erweiterter Vergütung sowie Vertrautheit mit Greenhouse, möglicherweise einschließlich relevanter professioneller Zertifizierungen.
  • Erfahrung in der Implementierung von HR-Systemen in mehreren Ländern.
  • Starke bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Projektmanagementfähigkeiten.
  • Abschluss (Bachelor oder Master) in Human Resources, I&O Psychologie, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

Was wir bieten

  • End-to-End-Verantwortung: Sie sehen die Arbeit von den Anforderungen und der Konfiguration bis hin zu Go-Live, Adoption und kontinuierlicher Optimierung durch.
  • Technische Meisterschaft über Politik: Der Erfolg wird durch Systemqualität, Automatisierung und Zuverlässigkeit gemessen, nicht durch Präsentationen oder Stakeholder-Theater.
  • Skill Compounding: Kontinuierliche Exposition gegenüber fortgeschrittenen Workday-Anwendungsfällen, Integrationen und Automatisierungen, die Ihren Marktwert erheblich steigern.
  • Fokussierte Umgebung: Schlanke HR-Tech-Setup mit minimaler Überanpassung, die es Ihnen ermöglicht, saubere, wartbare Lösungen zu entwickeln.
  • Echte Systemkomplexität: Multi-Entity- und Multi-Country-Erweiterungen mit Compliance-, Datenintegritäts- und Integrationsherausforderungen, die Urteilsvermögen erfordern, nicht Vorlagen.

Über uns

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns! Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.

HR Systems & Reporting Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE

Agile Robots SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Kaufbeuren eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Teamarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld, das die neuesten Technologien im Bereich Robotik und künstliche Intelligenz vereint.
Agile Robots SE

Kontaktperson:

Agile Robots SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Systems & Reporting Specialist (m/f/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die HR-Systeme verstehst und wie du zur Automatisierung und Optimierung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Technologie und HR! Teile Beispiele von Projekten oder Erfahrungen, bei denen du Systeme konfiguriert oder automatisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Systems & Reporting Specialist (m/f/d)

HRIS Erfahrung
Workday Konfiguration
Automatisierung
Prozessverbesserungen
Systemdesign
Berichterstattung
Datenanalyse
Cross-Functional Collaboration
Projektmanagement
Compliance
Datenintegrität
Englische Kommunikationsfähigkeiten
Multi-Entity Management
Multi-Country Expansion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.

Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitest

Verstehe die HR-Systeme

Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, insbesondere mit Workday. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten von Workday verstehst und wie du diese optimal nutzen kannst, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Systeme konfiguriert oder automatisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar an nicht-technische Stakeholder vermitteln kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich sind immer gut.

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Standort: München
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