Junior IT Buyer (m/f/d)

Wir suchen einen Junior IT Buyer (m/w/d), der unser Einkaufsteam unterstützt und den Einkauf von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen übernimmt. Diese Position ist für Kandidaten am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn gedacht, die einen strukturierten Arbeitsstil, eine kooperative Denkweise und die Motivation mitbringen, praktische Expertise im IT-Einkauf zu entwickeln. Sie werden von erfahrenen Kollegen angeleitet und erhalten von Anfang an echte Verantwortung.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Bestellungen für IT-Hardware, Softwarelizenzen, Peripheriegeräte und verwandte Dienstleistungen gemäß den Unternehmensrichtlinien und Genehmigungsabläufen.
• Kommunikation mit Anbietern und Lieferanten zur Einholung von Angeboten, Verfolgung des Bestellstatus und Lösung von Liefer- oder Rechnungsabweichungen.
• Unterstützung bei der Pflege der Lieferantendatenbank, um sicherzustellen, dass Anbieterinformationen, Verträge und Preisvereinbarungen genau und aktuell sind.
• Assistenz für Senior Buyer bei Beschaffungsaktivitäten, RFQ-Prozessen (Angebotsanfragen) und Lieferantenvergleichen.
• Zusammenarbeit mit den IT-, Finanz- und Betriebsteams, um sicherzustellen, dass der Einkauf mit den Projektzeitplänen und Budgetvorgaben übereinstimmt.
• Beitrag zur Verfolgung und Berichterstattung von Einkaufs-KPIs wie Durchlaufzeiten, Kosteneinsparungen und Lieferantenleistungen.
• Sicherstellung, dass alle Einkaufsaktivitäten den internen Kontrollen, Prüfungsanforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Wesentliche Fähigkeiten:

• Eine strukturierte, zuverlässige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise.
• Grundlegendes Verständnis der Beschaffungsprozesse und des Purchase-to-Pay (P2P)-Zyklus.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine kooperative, teamorientierte Einstellung.
• Vertrautheit mit IT-Produktkategorien (Laptops, Softwarelizenzen, Netzwerkausrüstung, Peripheriegeräte) ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, grundlegende Funktionen wie SUMIF und XLOOKUP).
• Erfahrung mit oder Kenntnisse eines ERP- oder Beschaffungssystems (SAP, Oracle, Coupa, ServiceNow oder ähnliches) sind von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Berufliche Englischkenntnisse; Kenntnisse der deutschen Sprache oder einer anderen europäischen Sprache sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Dynamisches High-Tech-Unternehmen kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
• Teil eines interdisziplinären, internationalen Teams mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kooperativen Arbeitsumfeld.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums.
• Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die professionelles und persönliches Wachstum ermöglichen.
• Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen mit 100 € netto pro Monat abdeckt.
• Moderne Bürofazilitäten mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.

Über uns:

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotergestützte Lösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Robotik!

Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.