Events Logistics Coordinator / Specialist in München

Events Logistics Coordinator / Specialist in München

München Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
Agile Robots SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende internationale Events und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Agile Robots SE – ein innovatives High-Tech-Unternehmen in München.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Corporate Benefits, modernes Büro und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Team.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Robotik hautnah und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Facility Management und Teamgeist sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Unterstützen Sie das Marketingteam bei der Planung und Durchführung von Messen, Konferenzen und internationalen Veranstaltungen. Sicherstellen, dass Roboter-Demonstrationen, Standinfrastruktur und technische Ausrüstung sicher und professionell geliefert, installiert, betrieben und zurückgegeben werden. Diese Rolle umfasst etwa 60% internationale Reisen zusammen mit unserem internen Aufbauteam. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im innovativen Bereich der Robotik zu sammeln.

Ihre Aufgaben

  • Koordination der Veranstaltungslogistik
  • Planung und Koordination der End-to-End-Logistik für nationale und internationale Veranstaltungen
  • Organisation des Transports von Robotersystemen, Standinfrastruktur, Marketing- und Vertriebsunterlagen
  • Vorbereitung und Verwaltung aller erforderlichen Logistikdokumente (Proforma-Rechnungen, Verpackungslisten, Gerätespezifikationen für Spediteure, Informationen für ATA Carnets und Zollabfertigung)
  • Hauptansprechpartner für Logistikanbieter, Spediteure und Zollagenten
  • Asset Management einschließlich Verantwortung für Reparaturen und Ersatzteile

Verwaltung von Veranstaltungsstätten & technischen Dienstleistungen

  • Bestellung und Verwaltung aller veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen über Veranstalter und Buchungsplattformen (einschließlich elektrischer Energie, Internetverbindung, Wasser und Druckluft)
  • Sicherstellen, dass die gebuchten Dienstleistungen den technischen und Sicherheitsanforderungen für Roboter-Demonstrationen entsprechen
  • Koordination von Fristen, Genehmigungen und Einhaltung der Vorschriften des Veranstalters
  • Antizipation und Lösung von betrieblichen oder technischen Problemen im Zusammenhang mit der Infrastruktur vor Ort

Aufbau von Roboter-Demonstrationen & technische Unterstützung

  • Unterstützung des Engineering-Teams während des Aufbaus und Abbaus von Roboter-Demonstrationen auf Messen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
  • Verantwortung für den physischen Aufbau, Standaufbau, Koordination des Abbaus, sicheres (De-)Packen
  • Agieren als operative Schnittstelle zwischen Marketing, Engineering und Dienstleistern vor Ort

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Logistik, Mechatronik, Elektrotechnik, Elektronik oder als Messebauer oder Tischler
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den oben genannten Bereichen
  • Berufserfahrung im Messebau ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit Microsoft365 und SAP
  • Erfahrung mit Zollangelegenheiten ist von Vorteil
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft ~60%
  • Gültiger Führerschein
  • Um sicherzustellen, dass Sie während der Arbeitswochen Bereitschaftsdienst haben, wohnen Sie in der Nähe von München oder sind bereit umzuziehen
  • Sie bringen eine praktische Mentalität mit und sind ein verantwortungsbewusster Teamplayer, der gerne in einem internationalen, interkulturellen Umfeld arbeitet
  • Detailorientierte Arbeitsweise
  • Interesse am Bereich Robotik

Was wir bieten

  • Ein dynamisches High-Tech-Unternehmen, kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
  • Teil eines interdisziplinären, internationalen Teams mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einer kollaborativen Arbeitsumgebung.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten, während wir weiter wachsen.
  • Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die berufliches und persönliches Wachstum ermöglichen.
  • Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen für 100€ netto pro Monat abdeckt.
  • Moderne Bürofazilitäten mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlose Getränke & Obst und regelmäßige Unternehmensveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.

Über uns

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 3500 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich gemacht, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns! Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.

Events Logistics Coordinator / Specialist in München Arbeitgeber: Agile Robots SE

Agile Robots SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Kaufbeuren nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Kreativität und des Engagements, während es gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle bereitstellt, um die Work-Life-Balance zu unterstützen.

Agile Robots SE

Kontaktdaten:

Agile Robots SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Events Logistics Coordinator / Specialist in München erhalten könntest

✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Agile Robots SE!

✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Agile Robots SE sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Agile Robots SE zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Logistics Coordinator / Specialist in München mit Bravour zu bestehen

Logistikkoordination
Eventmanagement
Transportorganisation
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Technisches Verständnis
Problembehebung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Agile Robots SE lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet

✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

✨Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

✨Verstehe die Rolle bei Agile Robots SE

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Agile Robots SE bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Agile Robots SE beitragen kannst.