Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden und Organisation von Meetings in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Agile Robots SE, ein innovatives High-Tech-Unternehmen in München.
- Vorteile: Möglichkeit auf langfristige Anstellung, dynamisches Arbeitsumfeld und kreative Teamkultur.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Unternehmen mit über 2300 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die deutsch- und englischsprachige Rezeption. Um eine zuverlässige Abdeckung des Empfangs sicherzustellen, arbeiten Sie vor Ort von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und Freitag von 8 bis 16 Uhr. Diese Position wird als einjährige Vertretung während der Elternzeit angeboten. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums kann es Möglichkeiten für eine langfristige Anstellung über diesen Zeitraum hinaus geben.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von E-Mails und Post
- Verwaltung von Reisevorbereitungen
- Organisation von Meetings, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen, Sicherstellung der technischen Ausstattung und der Gastfreundschaftsdienste, einschließlich der Koordination von Catering
- Direkter Ansprechpartner für Dienstleister, insbesondere Reinigungspersonal
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP
Wesentliche Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Empfang oder Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Umfeld unerlässlich
- Bereitschaft, vor Ort in unserem Hauptsitz in München zu arbeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Robotik!
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Receptionist (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und persönlichem Wachstum, bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende Rolle als Empfangskraft, sondern auch die Möglichkeit für langfristige Anstellung und berufliche Weiterentwicklung in einem innovativen High-Tech-Bereich. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, was es zu einem attraktiven Ort macht, um die Zukunft der Robotik mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft bewirbst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei Agile Robots arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen – das ist besonders wichtig für die Rolle am Empfang!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell kommunizierst. Da wir ein internationales Umfeld sind, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangsposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Sätze oder Phrasen vor, die du während des Gesprächs verwenden kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Partner bist. Wähle Kleidung, die sowohl stilvoll als auch angemessen ist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
