Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Dokumentations- und Prozessmanagement mit JIRA und Confluence für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Startup in München, das KI und Robotik vereint.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, kreative Freiheit und umfangreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Team mit über 2300 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Kenntnisse in JIRA und Confluence.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Agile Robots SE ist ein High-Tech-Startup mit Sitz in München. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen KI und Robotik zu schließen, indem wir robotische Systeme entwickeln, die über eine hochmoderne Ganzkörper-Kraftempfindlichkeit und führende Bildverarbeitungstechnologie verfügen. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, intelligente, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen mit sicherer Mensch-Roboter-Interaktion anzubieten.
Ihre Aufgaben:
- Konfigurieren, verwalten und kontinuierlich optimieren von JIRA und Confluence zur Gewährleistung strukturierter Workflows, klarer Zuständigkeiten und transparenter bereichsübergreifender Kommunikation
- Definieren, Implementieren und Durchsetzen von Dokumentations-Governance-Prozessen zur Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Einrichten und Pflegen strukturierter Problemlogging-Prozesse, einschließlich Fehlerverfolgung, Eskalationspfade und Zuständigkeitsmodelle
- Leiten und Formalisieren von Root Cause Analysis (RCA) Workflows in Zusammenarbeit mit R&D- und Produktionsteams
- Erstellen und Pflegen von Prozessdokumentationen für das Issue Management, Änderungsmanagement und Dokumentationsfreigabe
- Als Schnittstelle zwischen Produktion und R&D agieren, um die Abstimmung zu Dokumentation, technischen Änderungen und Prozessaktualisierungen sicherzustellen
- Vollständigen Lebenszyklus der Dokumentation verwalten, einschließlich Versionskontrolle, Überwachung von Revisionen, Genehmigungsworkflows und Freigabestatus
- Koordinieren der formellen Freigabe von SOPs (Standardarbeitsanweisungen), die von Ingenieurteams erstellt wurden
- Sicherstellen der Nachvollziehbarkeit zwischen Anforderungen, technischen Änderungen, Produktionsaktualisierungen und freigegebener Dokumentation
- Entwickeln strukturierter Dashboards und Berichtssysteme in JIRA und Confluence für die Sichtbarkeit des Managements
- Erstellen klarer Prozessdiagramme, Systemübersichten, Workflow-Diagramme und Verantwortungsmatrizen
- Vorbereiten hochwertiger PowerPoint-Präsentationen und Berichte für das obere Management
- Unterstützen von Audits und Compliance-Aktivitäten durch Sicherstellung der Genauigkeit, Zugänglichkeit und Einhaltung von Prozessen in der Dokumentation
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentations- und Prozesseffizienz in allen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abschluss in Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Technischer Dokumentation, Qualitätsmanagement oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und/oder Prozessmanagement in einer Produktionsumgebung für mechatronische Systeme
- Nachgewiesene Erfahrung in der Konfiguration und Verwaltung von JIRA und Confluence (Workflows, Vorlagen, Berechtigungen, Dashboards, Automatisierungsregeln)
- Starke Erfahrung in der Definition und Durchsetzung strukturierter Dokumentations- und Problemlösungsprozesse
- Erfahrung in der Implementierung von Methoden zur Ursachenanalyse (z.B. 5 Whys, Fishbone/Ishikawa, strukturierte Korrekturmaßnahmen)
- Starkes Verständnis von Änderungsmanagement, Versionskontrolle, Freigabeverfahren und Nachvollziehbarkeit in Hardware-/Software-Umgebungen
- Erfahrung an der Schnittstelle zwischen R&D und Produktion/Fertigung
- Erfahrung im Management von SOP-Freigaben und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Produktionsdokumentation
- Starke analytische und strukturierte Denkweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
- Starke visuelle Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe technische Themen in klare Dokumentationen und Präsentationen zu übersetzen
- Fortgeschrittene PowerPoint-Kenntnisse mit professionellem Designgefühl für die Kommunikation auf Führungsebene
- Erfahrung in Produktionsumgebungen für mechatronische oder elektromechanische Systeme
- Fließend in Chinesisch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Reisebereitschaft
Wünschenswerte Fähigkeiten:
- Erfahrung mit PLM, ERP, MES oder QMS-Systemen
- Vertrautheit mit ISO-basierten Qualitätsmanagementsystemen und Auditvorbereitung
- Kenntnisse über CAPA-Prozesse und strukturierte Korrektur-/Präventivmaßnahmen
- Erfahrung in der Robotik oder der Produktion komplexer elektro-mechanischer Systeme
- Zertifizierung im Qualitäts- oder Prozessmanagement (z.B. Six Sigma, Lean)
- Erfahrung in der Durchführung bereichsübergreifender Harmonisierung von Prozessen
- Hintergrund in kontinuierlicher Verbesserung und Programmen zur operativen Exzellenz
Was wir bieten:
- Dynamisches High-Tech-Startup kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren
- Herausfordernde Aufgaben und Projekte für Ihr berufliches Wachstum, mit einem offenen Umfeld für Kreativität und persönliche Entwicklung
- Corporate Benefits-Programm, das Gesundheit, Sport, Mobilität und Sprachkurse abdeckt
- Großartiges Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären, internationalen Team
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die hochmoderne Kraftmoment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche robotische Lösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag mit Kreativität und Begeisterung ihr Bestes geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns! Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
(Senior) Document and Process Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Agile Robots SE
Agile Robots SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Kaufbeuren nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Kreativität und des Engagements, während es gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle bereitstellt, um die Work-Life-Balance zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Document and Process Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Agile Robots SE und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Agile Robots SE interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Agile Robots SE unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Agile Robots SE!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Robots SE vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Agile Robots SE beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
