Head of Workplace Operations (m/f/d) in München

Als Head of Workplace Operations (m/w/d) sind Sie für das Erlebnis an unseren Standorten verantwortlich, vom Moment, in dem jemand durch die Eingangstür tritt, bis hin zu den Abläufen im Hintergrund. Sie leiten 2 Teams an unserem deutschen Hauptsitz: Front Desk & Hospitality und Facility Management. Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung über mehrere Standorte. Über Ihre eigenen Standorte hinaus geben Sie Anleitung und „Handrails“ für nationale und internationale Tochtergesellschaften, damit alle Standorte ein konsistentes Bild und gemeinsame Standards teilen. Sie berichten an den Director People & Talent und arbeiten eng mit dem internen globalen Real Estate Expansion Team zusammen, um gruppenweite Standards überall dort zuverlässig umzusetzen, wo Agile Robots tätig ist.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Leiten Sie das Team
• Führen, coachen und entwickeln Sie die Teamleiter von Front Desk & Hospitality und Facility Management sowie deren Teams (ca. 13 Personen insgesamt)
• Bauen Sie das Team aus, während die Funktion an den Standorten wächst
• Seien Sie der erste Ansprechpartner für Vorfälle am Arbeitsplatz und betriebliche Probleme
• Überwachen Sie Front Desk & Hospitality
• Setzen Sie Standards und Qualitätserwartungen für Empfang, Gästeservice, Catering, Annehmlichkeiten und Reisebuchungen
• Sicherstellen einer konsistenten Lieferung über 7+ deutsche Standorte
• Überwachen Sie Facility Management
• Tragen Sie die Verantwortung für Sicherheits- und Notfallmanagement, Büroinfrastruktur, Nachhaltigkeit & Energiemanagement, Fahrzeugflotte, Unternehmenswohnungen, Wartung & Reparaturen, Umzugsmanagement und Lieferantenbeziehungen
• Sicherstellen konsistenter Standards und Qualität über 7+ deutsche Standorte
• Übernehmen Sie die operative Verantwortung für Arbeitsplatzdienstleistungen über 7+ Standorte in Deutschland, von Büros bis hin zu F&E-Labors und Produktionsstandorten
• Geben Sie Anleitung und „Handrails“ für nationale und internationale Tochtergesellschaften, damit Empfang, Facility und Arbeitsplatzdienste ein konsistentes Bild und gemeinsame Standards gruppenweit folgen
• Agieren Sie als Referenzpunkt für Standards und Qualität, an den sich die Teams der Tochtergesellschaften bei Themen rund um Arbeitsplatz und Facility wenden können
• Partnern Sie innerhalb der Organisation
• Arbeiten Sie Hand in Hand mit dem Real Estate Expansion Team, um die globale Immobilienstrategie und Expansionsentscheidungen in eine konsistente Umsetzung über Standorte und Tochtergesellschaften zu übersetzen
• Arbeiten Sie mit People & Talent an arbeitsplatzbezogenen Aspekten der Mitarbeitererfahrung.

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Teamleitern oder Managern (nicht von einzelnen Mitarbeitern)
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Facility- und Büromanagement
• Erfahrung in der Festlegung oder Umsetzung von Standards, Richtlinien oder Governance-Rahmenwerken in einer Multi-Site- oder Multi-Entity-Organisation
• Erfahrung im Lieferantenmanagement und Budget- oder Kostenkontrolle
• Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Reisen zu anderen Standorten und Tochtergesellschaften (derzeit hauptsächlich in Südbayern); in diesem Zusammenhang Führerschein
• Komfortabel in einem schnell wachsenden, internationalen Robotik- und Technologiemilieu
• Eine praktische, serviceorientierte Denkweise gepaart mit strukturiertem, prozessorientiertem Handeln

Was wir bieten:

• Ein dynamisches High-Tech-Unternehmen, kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren.
• Ein interdisziplinäres, internationales Team mit über 60 verschiedenen Nationalitäten in einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten, während wir weiter wachsen.
• Herausfordernde Aufgaben und wirkungsvolle Projekte neben Experten, die professionelles und persönliches Wachstum ermöglichen.
• Corporate Benefits Programm, das Gesundheit, Mobilität und Lernen für 100€ netto pro Monat abdeckt.
• Moderne Büroräume mit einer Dachterrasse mit Blick auf München, kostenlose Getränke & Obst und regelmäßige Firmenveranstaltungen tragen zu einem guten Arbeitsumfeld bei.

Über uns:

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, mit einem Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 3500 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Moment-Sensorik und führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Roboterlösungen anzubieten, die intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Dies wird durch unsere Mitarbeiter möglich, die jeden Tag ihr Bestes mit Kreativität und Begeisterung geben. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns! Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.