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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von externen Lieferantenservices.
- Arbeitgeber: Agilent, ein innovatives Unternehmen im Bereich Life Science und Diagnostik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und verbessere die Lebensqualität weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Agilent inspiriert und unterstützt Entdeckungen, die zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Wir versorgen Labore in den Bereichen Life Science, Diagnostik und angewandte Märkte weltweit mit Instrumenten, Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Anwendungen und Know-how. Agilent ermöglicht seinen Kunden, die Antworten und Erkenntnisse zu gewinnen, die sie suchen, damit sie das tun können, was sie am besten können: die Welt um uns herum verbessern.
Für unsere Enterprise-Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die zentrale und dynamische Rolle des Supplier Administrators. In dieser Funktion verantworten Sie die operative Beschaffung, Administration und finanzielle Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten und stellen gemeinsam mit internen Schnittstellen eine zuverlässige Serviceerbringung sicher.
Der Supplier Administrator ist eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Enterprise Scheduling, Service Sourcing und externen Serviceprovidern (OEM / 3PP). Ziel ist die Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten, Servicelevel, Kostenkontrolle und Compliance für Enterprise-Kunden.
Aufgaben:
- Servicebeschaffung: Angebote einholen & kosteneffiziente Anbieter identifizieren
- Kosten- & Vertragsmanagement inkl. Abrechnung für Enterprise-Accounts
- Kostenoptimierung (OEM/3PP) & Margenverbesserung
- Einhaltung von Richtlinien, Prozessen & internen Kontrollen sicherstellen
- Lieferantenmanagement: Aufbau, Pflege & Dokumentation
- Monitoring von Servicequalität, Lieferfähigkeit & Kosten
- Schnittstellen- & Eskalationsmanagement inkl. Zusammenarbeit mit internen Teams
Qualifikationen:
- Studium/Ausbildung (kaufmännisch, finanziell oder technisch) & Erfahrung im technischen Einkauf/Vendor Management
- Starke Verhandlungs- und Kostenkompetenz
- MS Office sicher; SAP/Smartsheet von Vorteil
- Kenntnisse in Serviceverträgen & Abrechnung wünschenswert
- Eigenverantwortlich, organisiert, pragmatisch
- Souveränes Auftreten & sehr gute Kommunikation (Deutsch/Englisch, idealerweise Französisch)
- Flexibel, priorisierungssicher & bereit zur standort-/länderübergreifenden Zusammenarbeit
Was wir dir bieten:
- Eine kreative Arbeitsumgebung in einem dynamischen und vielfältigen Team
- Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
- Eine attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Gehaltserhöhungen, leistungsabhängigen Bonuszahlungen und diversen Sozialleistungen betrieblicher Altersvorsorge
- Hochmotivierte internationale Teams und spannende Aufgabengebiete
Diese Stelle ist Vollzeit mit wöchentlichem Arbeitsplan. Möglichkeit, remote zu arbeiten. Bezahlung wird je nach Rolle, Ebene und Standort bestimmt. Individuelle Vergütung richtet sich nach Arbeitsort sowie weiteren Faktoren wie jobrelevanten Fähigkeiten, Erfahrung und relevanter Ausbildung.
Agilent Technologies Inc. ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Qualifizierte Bewerber erhalten Beschäftigung in Erwägung, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder andere geschützt Kategorien gemäß allen geltenden Gesetzen.
Reise erforderlich: Gelegentlich
Schicht: Tag
Dauer: Kein Enddatum
Funktionsbereich: Dienstleistungen & Unterstützung
Supplier Admin M/F/D Arbeitgeber: Agilent
Kontaktperson:
Agilent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Supplier Admin M/F/D
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Netzwerke auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und sicherzustellen, dass sie die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du so schneller Feedback erhalten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle des Supplier Administrators sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supplier Admin M/F/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agilent vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Supplier Administrators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im technischen Einkauf oder im Vendor Management dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf Verhandlungssituationen vor
Da starke Verhandlungs- und Kostenkompetenz gefordert ist, übe, wie du in verschiedenen Szenarien argumentieren und verhandeln würdest. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Kosten optimiert hast.
✨Kenntnisse über Serviceverträge auffrischen
Informiere dich über gängige Serviceverträge und deren Abrechnung. Bereite Fragen vor, die du zu diesem Thema stellen kannst, um dein Interesse und dein Wissen zu zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit internen Teams erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.