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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, organize meetings, and support daily admin tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join AIRBUS Operations GmbH, a leader in aerospace innovation in Hamburg-Finkenwerder.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, bonuses, and holiday benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a prestigious company, enhance your skills, and make an impact in aviation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar, with experience in office management and strong English skills.
- Andere Informationen: Opportunity for permanent placement and personalized support throughout the application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordination des Terminkalenders.
- Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen und Besuchsprogrammen.
- Unterstützung des Teams bei täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen, Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung.
- Empfang und Weiterleitung von Informationen.
- Pflege von Verteilerlisten.
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Reportings.
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen.
- Verantwortung für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung.
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
- Durchführung von Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) und Verwaltung von Umzügen.
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests).
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränken.
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats-, Team- oder Office Management, vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie.
- Vorzugweise Erfahrung bei AIRBUS oder der Premium AEROTEC.
- Kenntnisse in SAP, Google Workspace sind von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
- Branchenzuschläge nach BAP.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
- Übernahmechance im Kundenunternehmen.
- Kompetente Ansprechpartner.
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter um.
ERA Zieleingruppierung EG 09 Z1 (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn).
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder Arbeitgeber: AGILIOS Personal GmbH
Kontaktperson:
AGILIOS Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von AIRBUS. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und Google Workspace aktiv im Gespräch. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache, um zu demonstrieren, dass du schnell einsatzbereit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AIRBUS Operations GmbH und deren Tätigkeitsfeld in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Sprachkenntnisse und beruflichen Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in SAP und Google Workspace, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGILIOS Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und Google Workspace
Da Kenntnisse in SAP und Google Workspace gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen im internationalen Umfeld teilen, um deine Sprachkenntnisse zu untermauern.
