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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, verwalte Dokumente und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AIRBUS Defence & Space GmbH, ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Löhne, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite in einem spannenden Umfeld der Luftfahrttechnik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching, Manching
Stellenbeschreibung
für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence & Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig.
- Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Termine.
- Sie holen Unterschriften ein.
- Sie führen und organisieren die Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente.
- Sie verwalten und bestellen Büromaterial.
- Sie betreuen Besucher.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache, in einem komplexen Umfeld.
- Sie treffen Vorbereitungen und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Sie organisieren und buchen Reisen sowie die nachgelagerte Abrechnung.
- Sie arbeiten eigenständig an zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet, z.B. durch die Bearbeitung diverser Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen.
- Sie betreuen weitere fachspezifische Themen wie z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung.
IHRE QUALIFIKATION
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Kaufmännischer Assistent, Fremdsprachenkorrespondent, Sekretär, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office Management, vorzugsweise in der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder Industrie.
- Vorzugsweise Erfahrung bei AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr/NATO.
- Gute MS-Office Kenntnisse, vorzugsweise SAP und Google Workspace.
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Italienisch, Französisch) sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
UNSER ANGEBOT
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Überdurchschnittliche Löhne sowie Leistungsprämien.
- Branchenzuschläge nach BAP.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
- Übernahmechance im Kundenunternehmen.
- Kompetente Ansprechpartner, individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.
IHRE BEWERBUNG
Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail.
Falls dieses Angebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.agilios-personal.de.
AGILIOS ist ein moderner Personaldienstleister, spezialisiert auf die Besetzung von Stellen in Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Industrie und Logistik. Wir unterstützen unsere Bewerber bei der Suche nach langfristigen Perspektiven bei renommierten Unternehmen.
Beruflich durchstarten. Jetzt.
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Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching Arbeitgeber: AGILIOS Personal GmbH
Kontaktperson:
AGILIOS Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin bei AIRBUS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Luft- und Raumfahrtindustrie arbeiten oder sogar bei AIRBUS. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AIRBUS und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bei AIRBUS bist.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen der Stelle passen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGILIOS Personal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über AIRBUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von AIRBUS und deren Projekten machen. Schau dir aktuelle Nachrichten und Entwicklungen in der Luft- und Raumfahrtindustrie an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen im Büromanagement oder bei der Organisation von Veranstaltungen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne das ebenfalls! Das kann ein großer Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld wie bei AIRBUS.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
