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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Vice-President with scheduling, travel organization, and office management tasks.
- Arbeitgeber: Join AIRBUS Helikopters, a leader in aerospace innovation in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, bonuses, and holiday benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a prestigious industry with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial training background and relevant experience in office management.
- Andere Informationen: Fluent English is required; previous experience with AIRBUS or NATO is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helikopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 86169 Augsburg-Mühlhausen-Flughafen suchen wir eine/n Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vice-President bei der Organisation und Verwaltung des Terminkalenders , sowie Organisation von Reisen und Abrechnungen .
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs und Terminen , Einholen von Unterschriften , Führen und Organisieren der Büroablage , Verwalten und Bestellen von Büromaterial , sowie Betreuung von Besuchern.
- Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen sowie Klassifizierung der Dokumente .
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team , inklusive Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch .
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation , wie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen .
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen , wie Aufbereitung von Statistiken , Unterlagen für Vorträge , Geschäftstermine , Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie Erstellung von Berichten , Grafiken und Präsentationen .
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen .
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office Management , vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik , Logistik , Automotive oder der Industrie .
- Vorzugweise Erfahrung bei AIRBUS , Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO .
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Team- und kommunikationsfähig.
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
- Branchenzuschläge nach BAP.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
- Übernahmechance im Kundenunternehmen.
- Kompetente Ansprechpartner.
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter um.
ERA Zieleingruppierung EG 07 A (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn).
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Augsburg-Mühlhausen-Flughafen Arbeitgeber: AGILIOS Personal GmbH
Kontaktperson:
AGILIOS Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Augsburg-Mühlhausen-Flughafen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei AIRBUS oder in der Luft- und Raumfahrtindustrie arbeitet, sprich mit ihnen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von AIRBUS. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für deine schriftliche Korrespondenz auf Englisch vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Augsburg-Mühlhausen-Flughafen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AIRBUS Helikopters Deutschland GmbH und deren Tätigkeitsfeld in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Erwähne spezifische Erfahrungen, bei denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGILIOS Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei darauf vorbereitet, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Terminen und Ablagesystemen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen zeigen.
✨Sei teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein kannst, das die Zusammenarbeit fördert.
