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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the site manager with scheduling, travel arrangements, and office organization.
- Arbeitgeber: Join AIRBUS Helicopters, a leader in aerospace innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, and holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a cutting-edge industry with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in office management.
- Andere Informationen: Fluent English is a must; previous experience with AIRBUS is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 34379 Kassel-Claden:
Stellenbeschreibung
- Sie sind als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) tätig.
- Sie unterstützen den Standortleiter bei der Organisation und Verwaltung des Terminkalenders , der Reisen und Abrechnungen sowie bei der Reisebuchung und –Abrechnung .
- Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf , Termine , das Einholen von Unterschriften , das Führen und Organisieren der Büroablage , das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern .
- Sie entwickeln und optimieren entsprechende Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente .
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team , einschließlich des Schreibens von Korrespondenz , ggf. auch auf Englisch .
- Sie wickeln die sekretariatstypische Kommunikation ab, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen .
- Sie treffen Vorbereitungen und organisieren Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Sie arbeiten inhaltlich bei diversen, fachspezifischen Themen mit, wie z.B. Aufbereitung von Statistiken , Unterlagen für Vorträge , Geschäftstermine , Planungen (z.B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten , Grafiken und Präsentationen .
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen .
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent).
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Team- oder Office Management mit, vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik , Logistik , Automotive oder der Industrie .
- Sie haben vorzugsweise Erfahrung bei AIRBUS , Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO .
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie sind team- und kommunikationsfähig.
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
- Branchenzuschläge nach BAP.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
- Übernahmechance im Kundenunternehmen.
- Kompetente Ansprechpartner.
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter um.
ERA Zieleingruppierung EG 07 (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn).
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Kassel-Calden Arbeitgeber: AGILIOS Personal GmbH
Kontaktperson:
AGILIOS Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Kassel-Calden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur bei AIRBUS oder mögliche offene Stellen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei AIRBUS. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie dein Beitrag das Team unterstützen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, betone dies in Gesprächen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w/m/d) Kassel-Calden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH und deren Tätigkeitsfeld in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sekretärin / Teamassistenz geeignet bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Teamfähigkeit ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGILIOS Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin/Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stellen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Hebe deine Englischkenntnisse hervor
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview auch auf Englisch zu antworten oder Fragen zu beantworten. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Ablagesysteme entwickelt oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine strukturierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
